Event Manager - Planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym

Co zyskasz? - Poznasz charakter pracy event managera oraz krajowe organizacje i zaplecze eventowe - Dowiesz się jakie znaczenie ma event marketing w strategii firm i jak budować koncepcję dopasowaną do określonych celów biznesowych - Poznasz nowe rozwiązania, technologie i przykłady inspirujących realizacji zarówno polskich, jak i zagranicznych - Poznasz metody zarządzania projektem i zespołem w kontekście branży eventowej oraz dokumenty i procedury eventowe - Zyskasz uporządkowaną wiedzę z zakresu organizacji eventów, aspektów prawnych i współpracy z podwykonawcami - Wykonasz wiele warsztatów sprawdzających twoją wiedzę w praktyce i dowiesz się jak ogarnąć chaos… Dla kogo? - Przeznaczone dla osób chcących zdobyć umiejętność funkcjonowania na rynku eventowym - Dla pracowników agencji eventowych lub pracowników korporacji odpowiedzialnych za organizację wydarzeń firmowych, freelancerów - Dla osób chcących usystematyzować swoją wiedzę, studentów oraz osób chcących założyć własną działalność gospodarczą w zakresie organizacji wydarzeń - Dla osób chcących poszerzyć swój warsztat w zakresie planowania projektów eventowych i zarządzania zespołem - Dla wszystkich, którzy marzą o wyzwaniach i zawodzie, który będzie ich pasją! Dzień I (09:00 - 18:00) Event marketing - skuteczny instrument promocji 1.1. Warsztat: Co już wiesz? 1.2. Definicja słowa event 1.3. Historia eventów i branży MICE 1.4. Event marketing - definicja, miejsce w strukturze marketingowej, sposób oddziaływania, potencjał rozwoju 1.5. Rola i znaczenie event marketingu w strategii firmy 1.6. Grupy docelowe eventów i ich charakterystyka 1.7. Słownik: branżowe słówka, które musisz znać Rodzaje eventów i ich charakterystyka 2.1. Wydarzenia biznesowe 2.2. Wydarzenia specjalne 2.3. Wydarzenia kadrowe 2.4. Wydarzenia prywatne 2.5. Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat Analiza rynku eventowego 3.1. Perspektywy rozwoju branży 3.2. Edukacja w branży 3.3. Gdzie szukać informacji - publikacje, portale, blogi, targi, spotkania (polskie i zagraniczne) 3.4. Organizacje i stowarzyszenia branżowe Budowanie koncepcji eventu 4.1. Formułowanie celów wydarzeń zgodnie z zasadą SMART 4.2. Warsztat: Brief - sondowanie potrzeb klienta 4.3. Tworzenie idei kreatywnej 4.4. Warsztat: Burza mózgów i tworzenie koncepcji eventu Scenariusz i termin wydarzenia 5.1. Elementy składowe scenariusza 5.2. Dobry scenariusz eventu - dynamika i budowanie emocji 5.3. Wybór najlepszego terminu pod wydarzenie 5.4. Warsztat: Tworzenie scenariuszy w zależności od rodzaju wydarzenia Lokalizacja (venue) 6.1. Rodzaje lokalizacji eventowych 6.2. Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia? 6.3. Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację - jakie warunki musi spełniać miejsce imprezy? 6.4. Przykłady znanych, ciekawych oraz nietypowych lokalizacji Scenografia eventowa 7.1. Rodzaje scenografii i jej zastosowanie 7.2. Aranżacje przestrzeni - projektowanie 3D, rzuty przestrzeni 7.3. Przykłady ciekawych rozwiązań scenograficznych na każdy budżet Technika eventowa 8.1. Scena - rodzaje konstrukcji scenicznych, przykłady realizacji 8.2. Multimedia - podstawowe zagadnienia, ciekawe rozwiązania i nowinki 8.3. Oświetlenie - podstawowe zagadnienia, przekrój możliwości Efekt WOW - atrakcje na evencie 9.1. Planowanie rozrywki na wydarzeniu w zależności od specyfiki grupy docelowej 9.2. Czym można jeszcze zaskoczyć uczestników eventu - przykłady najciekawszych atrakcji i efektów specjalnych 9.3. Inspiratornia - gdzie szukać nowych pomysłów na atrakcje? 9.4. Jak współpracować z artystami polskimi i zagranicznymi? 9.5. Konferansjer 9.6. Hostessy i animatorki 9.7. Gift bagi - szukanie inspiracji i ciekawych rozwiązań Dzień II (09:00 - 17:00) Catering 10.1. Formy serwowania cateringu w zależności od rodzaju wydarzenia 10.2. Przykłady ciekawych aranżacji bufetów 10.3. Jak wybrać dobrą firmę cateringową? 10.4. Nowe trendy w gastronomii Elementy towarzyszące 11.1. Dokumentacja foto&video - rodzaje dokumentacji, briefing ekipy oraz możliwości prawne eksploatacji materiałów audiowizualnych 11.2. Zaproszenia - ciekawe formy, wyjaśnienia skrótów, monitorowanie liczby uczestników 11.3. Zabezpieczenie eventu plenerowego - niezbędne pozwolenia, ochrona, ekipy porządkowe Podstawy prawa 12.1. Ustawa o usługach turystycznych - kto może organizować wydarzenia? 12.2. Zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych 12.3. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych 12.4. Hazard i gry losowe 12.5. Wykorzystanie wizerunku i prawa autorskie 12.6. Współpraca z ZAiKS 12.7. Ubezpieczenia firmy i klientów 12.8. Warsztat: Sytuacje kryzysowe - unikanie i reagowanie, analiza ryzyka FMEA Polityka budżetowa 13.1. Jak kosztorysować event - pułapki niedoszacowania, stawki VAT, rodzaje kosztorysów 13.2. Polityka fee - formy wynagrodzeń za eventy Zarządzanie projektem eventowym 14.1. Co to jest zarządzanie projektem - podstawowe pojęcia 14.2. Obszary działań osób zarządzających projektami 14.3. Cykle i fazy życia projektu eventowego 14.4. Metodologia zarządzania projektem - diagramy PERT, CPM, wykres Gantta 14.5. Komunikacja w projekcie z zespołem, klientem i podwykonawcami - zasady komunikacji projektowej Procedury eventowe - dokumentacja projektu 15.1. Działania przed, w trakcie i po evencie 15.2. Dokumentacja eventu - plan operacyjny, harmonogramy działań, arkusze kalkulacyjne i techniczne Podsumowanie i zamknięcie projektu eventowego 16.1. Raport po wydarzeniu - jak przygotować dobre podsumowanie dla klienta? 16.2. Sposoby mierzenia efektywności eventu Warsztat: Kreowanie i zarządzanie projektem eventowym Zapewniamy - Małe grupy od 4 do 10 osób - Przerwy kawowe i lunch w restauracji - Materiały szkoleniowe i piśmiennicze - Certyfikat ukończenia kursu - Zobacz certyfikat, który otrzymasz po szkoleniu - na życzenie przygotujemy dla Ciebie wersję angielską - Kameralną atmosferę w sali z mini-biblioteką eventową! Koszt 1000 PLN netto +23% VAT (1230,00 PLN brutto) - sprawdź nasze promocje! www.emtg.pl