Czas pracy - praktyczny warsztat z planowania i rozliczania czasu pracy [Szkolenie Online]

Program szkolenia:

1.Czas pracy- kodeksowe definicje:

• Od kiedy liczy się czas pracy;
• Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, normy, wymiary, okresy rozliczeniowe, odpoczynki;

2.Planowanie czasu pracy:

• Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników;
• Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy;
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętych systemach czasu pracy;
• Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy;
• Jak ustalić wymiar czasu pracy w przyjętym okresie;
• Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
• Na jakie okresy tworzymy harmonogramy czasu pracy?
• Dla kogo nie tworzymy harmonogramów czasu pracy?
• Zasady stosowania ruchomego czasu pracy;

3.Czas pracy osób niepełnosprawnych;

• Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych
• Prawo do dodatkowej przerwy w pracy
• Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy
• Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

4.Planowanie czasu pracy w podróży służbowej

• Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia?
• Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy?
• Czy czas przejazdów to czas pracy?
• Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi?
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
• Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową?

5.Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:

• Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie jeśli akta osobowe są prowadzone w formie tradycyjnej?
• Jakie wymagania muszą spełniać nowe dokumenty elektroniczne?
• Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
• Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.

6.Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej

• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych;
  
• Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy
• Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy
• rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych;
• godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej;
• Wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach;
• Wysokość dodatków za pracę w nadgodzinach - 50% i 100%
• Rekompensata za pracę w nadgodzinach w postaci czasu wolnego od pracy;
• Rekompensata pracy w sobotę;
• Rekompensata pracy w niedziele i święta.
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
• Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
• Prawidłowe ustalanie pory nocnej.
• Pora nocna w pracy zmianowej.

7.Zasady sporządzania ewidencji czasu pracy, grafików i harmonogramów w praktyce:

• Sporządzanie grafików i harmonogramów na przykładach;
• Ewidencja czasu pracy na przykładach;

8.Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy:

WIEDZA

• Zna podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące rozliczania czasu pracy
• Wie, jak ustalać czas pracy pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy
• Zna normy czasu pracy osób niepełnosprawnych oraz prawa i obowiązki pracodawcy w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• Wie, jak rozliczać podróże służbowe i jakie z tego tytułu ma obowiązki pracodawca
• Wie, jak prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników
• Zna zasady naliczania wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, świątecznych i nocnych
• Zna zasady tworzenia grafików pracy, by były zgodne z przepisami prawa pracy
• Wie jakie sankcje grożą pracodawcy za naruszenie przepisów prawa pracy

UMIEJĘTNOŚCI

• Potrafi w prawidłowy sposób interpretować przepisy prawa pracy w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy
• Potrafi ustalić prawidłowy wymiar czasu pracy pracownika w przyjętym okresie
• Potrafi zaplanować czas pracy pracowników i opracować harmonogram czasu pracy
• Potrafi rozliczyć podróże służbowe pracowników
• Umie prowadzić ewidencję czasu pracy
• Potrafi ustalić wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach, w dni świąteczne oraz w porze nocnej
• Potrafi ustalić odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy

KOMPETENCJE SPOŁECZNE (POSTAWY)

• Bierze odpowiedzialność za prawidłowe planowanie i naliczanie czasu pracy
• Dba o przestrzeganie przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy
• Współdziała z innymi działami w firmie (np. HR, kadry i płace) w zakresie prawidłowego planowania i naliczania czasu pracy

METODY STOSOWANE PODCZAS SZKOLENIA

• Interaktywny mini wykład
• Dyskusja moderowana
• Praktyczne przykłady
• Studium przypadków
• Pytania i odpowiedzi

Harmonogram:

1 dzień x 6h.