Rekrutacja i Zatrudnianie Pracowników Zgodnie z Prawem [FORMA ZDALNA]

Czy każde zatrudnienie jest zgodne z prawem? Jakich błędów unikać, aby mieć gwarancję, że zatrudniliśmy pracownika w oparciu o obowiązujące przepisy prawa? Na te i wiele innych pytań odpowiemy sobie w trakcie tego intensywnego warsztatu.

Cel edukacyjny:

Celem szkolenia jest przedstawienie w sposób praktyczny i kompleksowy zagadnień związanych z procesem rekrutacji oraz zatrudniania pracowników, aby były one zgodne z prawem pracy oraz przepisami o ochronie danych osobowych.

Szczegółowe informacje o usłudze:

Szkolenie skierowane do:

• specjalistów działów HR,
• specjalistów ds. rekrutacji
• specjalistów działów kadr którzy na co dzień zajmują się procesem rekrutowania i zatrudniania pracowników.
• Szkolenie kierowane jest również do osób zarządzających działami personalnymi.

Uczestnicy będą mieli okazję pogłębić oraz usystematyzować swoją wiedzę w zakresie:

• Tworzenia ogłoszeń rekrutacyjnych zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych;
• Metod poszukiwania kandydatów oraz prowadzenia rozmów rekrutacyjnych
• Współpracy z agencjami pracy;
• Działań w social mediach;
• Przetwarzania i przechowywania danych kandydatów;
• Zagadnień związanych z nawiązaniem stosunku pracy;
• Prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
• Przetwarzania danych osobowych pracowników.

Plan szkolenia:

1.Poszukiwanie pracownika - od czego zacząć?

• określenie profilu kandydata;
• określenie metod poszukiwań (ogłoszenia, metoda direct search lub Executive serach);
• selekcja kandydatów;
• interview, testy kompetencyjne, sesje Assesment Center;

2.Podstawy prawne przetwarzania danych w rekrutacji;

3.Modele rekrutacji i relacje zachodzące między zaangażowanymi podmiotami:

• kto jest administratorem, a kto podmiotem przetwarzającym - rodzaje obowiązków i odpowiedzialności z tego wynikających;
• jak prawidłowo skonstruować umowę z pośrednikiem;
• jak uniknąć źródeł ryzyka naruszenia praw i wolności kandydatów;

4. Ogłoszenie o pracę, jak przygotować je prawidłowo:

• co powinno zawierać prawidłowe ogłoszenie o pracę;
• czego nie wolno - elementy dyskryminacji w ogłoszeniach o pracę;
• najczęstsze błędy w ogłoszeniach;

5. DANE OSOBOWE A PROCES REKRUTACJI I ZATRUDNIANIA

• Znaczenie zgody - przygotowanie klauzul rekrutacyjnych;Cel usługi
• Szczegółowe informacje o usłudze
• Obowiązek informacyjny - treść obowiązku wobec kandydatów;Pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. Facebook) oraz branżowych (np. Linkedin) -ustalenie dopuszczalności takich metod;
• Jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na Pracownika?
• Dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny - co rekruter ma zrobić z nadmiarowymi informacjami,ustalenie dopuszczalności przetwarzania takich danych osobowych;
• Sprawdzanie referencji - kiedy dopuszczalne?CV bez projektu rekrutacyjnego - jak się zachować?
• "Czarne listy" kandydatów - czy można je tworzyć?
• Rozmowa rekrutacyjna - jakich pytań nie może zadać rekruter?
• Rekrutacje grupowe, a ochrona danych osobowych;Informacja zwrotna do kandydata - jak i kiedy jej udzielać?Okres przetwarzania danych kandydatów;

6. ZATRUDNIANIE PRACOWNIKÓW

• Kwestionariusz osobowy dla kandydatów na pracowników po zmianach przepisów kodeksu pracy;
• Nawiązanie stosunku pracy - jaki rodzaj umowy wybrać?Jakie dokumenty są niezbędne do podpisania umowy o pracę?
• Kwestionariusz osobowy pracownika po zmianach;
• Obowiązek informacyjny - treść obowiązku wobec pracowników;

7. AKTA OSOBOWE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

• Akta osobowe pracownika - co powinna zawierać część A, B, C i D akt osobowych;
• Elektronizacja akt osobowych - w jaki sposób przeprowadzić przejście z prowadzenia dokumentacji papierowej na
• Obowiązki Pracodawcy w związku ze zmianą sposobu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
• Obowiązki Pracodawcy w związku z nowymi okresami przechowywania dokumentacji pracowniczej - 50 lat i 10 lat;
• Dostęp do danych osobowych przez poszczególnych pracowników organizacji

8. SESJA QiA

• Prawo pracy dla managerów https://app.evenea.pl/event/ppdm-2czerwiec/
  
• Czas pracy - praktyczny warsztat z planowania i rozliczania czasu pracy https://app.evenea.pl/event/cp-9czerwieckopia1/

 

Materiały dydaktyczne

• Prezentacja wykorzystywana podczas szkolenia w wersji online 
• Certyfikat szkolenia w wersji online