Szkolenie Event Management Etap II (Planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym)

Szkolenie Event Management - planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym to kompleksowy program z zakresu strategii i produkcji eventowej obejmujący 4 dni szkoleniowe, rozdzielone na dwa szkolenia po 2 dni.

II etap szkolenia Event Management - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym przeznaczone jest dla osób posiadających podstawową wiedzę z zakresu organizacji wydarzeń.

Jego formuła jest wynikiem dogłębnych analiz, setek przeszkolonych osób i miesięcy spędzonych na sali szkoleniowej. To najbardziej praktyczne szkolenie w Polsce nastawione na aktywne zapamiętywanie i praktyczne doświadczanie zgodnie z zasadą "Learn by doing". 60% szkolenia stanowi część praktyczna.

Naszą misją jest dostarczanie wiedzy z zakresu event marketingu w najbardziej praktycznej formie, aby można ją było wykorzystać od razu po szkoleniu. A wiemy jak to robić bo mamy 10 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń i 5 letnie doświadczenie w szkoleniach z tego zakresu.

PROGRAM SZKOLENIA

1. EVENT MARKETING

• Rola i znaczenie event marketingu - korzyści i zagrożenia dla firm.
• Planowanie wydarzeń zgodnych z celami firmy - podejście strategiczne i operacyjne.
• Rodzaje wydarzeń i ich charakterystyka pod kątem osiągania efektów biznesowych.
• Grupy docelowe eventów - ich potrzeby oraz motywacja działania.

Warsztat: Analiza grup docelowych eventów.

Case study: Przykłady różnych wydarzeń z Polski i zagranicy.

2. EVENT CONCEPT

• W pogoni za briefem idealnym - rodzaje briefów i ich elementy składowe.
• SMART kryteria w analizie briefu klienta.
• BIG IDEA - proces kreatywnego tworzenia koncepcji eventowych.
• Screening - przekładanie idei na konkretne rozwiązania strategiczne.
• Budowanie pozytywnego brand experience.
• Sztuka tworzenia dobrych scenariuszy eventowych.
• Reżyser eventowy, szara eminencja sukcesu na scenie.

Warsztat: Analiza briefu klienckiego i priorytetyzacja celów wydarzenia.

Brain storm: Pobudź się do kreatywnego myślenia.

Brain storm: Tworzenie koncepcji wydarzenia w odpowiedzi na brief.

Warsztat: Budowanie scenariusza eventowego dla różnego typu wydarzeń.

Case study: Przykłady brand experience na wydarzeniach.

3. EVENT MANAGEMENT (ZARZĄDZANIE PROJEKTEM EVENTOWYM)

• Zarządzanie projektem a zarządzanie eventami - przekładamy teorię na praktykę.
• Fazy projektu eventowego i ich specyfika.
• Komunikacja w zespole projektowym - najczęstsza przyczyna nieporozumień w trakcie projektu.
• Zarządzanie zespołem projektowym - pracownicy, podwykonawcy, klient.
• Metodologia zarządzania projektem. Jak tworzyć harmonogramy projektowe? Jak planować pracę zespołu? Z jakich narzędzi korzystać, aby usprawnić pracę nad eventem?
• Sześć najważniejszych dokumentów eventowych, które ułatwiają życie event managera.
• Punkty krytyczne montażu i produkcji, czyli jak nie stracić panowania nad realizacją eventu?
• Rodzaje ewaluacji projektu na trzech poziomach współpracy: z prelegentami, dostawcami, klientami.

Warsztat: Gdzie kucharek sześć… - jak okiełznać chaos w projekcie?

Warsztat: Zarządzanie projektem na przykładzie wybranego eventu - kreacja, planowanie, zarządzanie zadaniami i zespołem, tworzenie dokumentacji eventowej (harmonogramy, agendy montażu, agendy reżyserskie).

4. WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OBSŁUGA KLIENTA

• Pięć zasad dobrego account managera.
• Efektywne budowanie relacji z klientem. Gdzie jest granica asertywności?
• Procedury ułatwiające współpracę z klientem i dostawcami eventowymi.
• Biznesowy dystans czy przyjacielska relacja, czyli jak budować relacje z podwykonawcami?

Symulacja: Scenki sytuacyjne; klient kontra agencja, agencja kontra podwykonawca.

5. BUDŻET EVENTU

• Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
• Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
• Dodatkowe sposoby finansowania wydarzeń.
• Ważne aspekty natury księgowej.
• Trudne tematy finansowe i sztuka negocjacji.
• Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.

6. EVENT ROI

• Czy event można ocenić pod kątem zwrotu z poniesionej inwestycji?
• Mierzenie efektywności eventu - kryteria oceny i sposoby pomiaru.
• Tworzenie koncepcji eventu a prezentacja jego efektów.

Warsztat: Gdzie szukać efektów na evencie?

Case study: Analiza skuteczności wybranych projektów eventowych.

7. PRAWO W EVENTACH

• Ustawa o usługach turystycznych - kto może organizować wydarzenia?
• Kiedy event podlega pod ustawę o bezpieczeństwie imprezach masowych?
• Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w trakcie wydarzeń promocyjnych.
• Reklama i sponsoring produktów sensytywnych.
• Loterie i konkursy podczas wydarzeń, czyli ustawa o grach hazardowych.
• Wykorzystanie wizerunku uczestników wydarzenia.
• Prawo autorskie i współpraca z ZAiKS, STOART, ZPAV, SAWP.
• Jak chronić swoją koncepcję kreatywną na etapie przetargu?

8. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

• Umowy eventowe - zapisy ważne i niebezpieczne w umowach z podwykonawcami oraz klientem.
• Ubezpieczenia wymagane w branży eventowej.
• Rodzaje ryzyka w zależności od eventów.
• Kryzys - jak nim zarządzać w trakcie wydarzenia?

Warsztat: Analiza kryzysów eventowych na podstawie dwóch metodologii.

9. PODSUMOWANIE SPOTKANIA

• Refleksje własne.
• Test z wiedzy.
• Sesja networkingowa.

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Niemal od dekady związana jest z branżą eventową, która stała się dla niej nie tylko pracą, ale przede wszystkim pasją. Dzięki bogatemu doświadczeniu zawodowemu poznała świat eventów z różnych stron: agencji, klienta i podwykonawcy.

W jej wieloletniej przygodzie eventowej kluczową rolę odegrała agencja Havas PR Warsaw (dawne Euro RSCG), w której zarządzała działem eventów oraz była odpowiedzialna za realizację projektów na rzecz takich firm i marek jak: Orange, TP, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, 3M Poland, L'oreal, Dulux, Menolly Poland, Real Management. To doświadczenie pozwoliło na wniknięcie w świat eventów i poznanie wszelkich mechanizmów związanych z organizacją wydarzeń, obsługą klienta oraz działaniami nowo biznesowymi. To właśnie wtedy jeden z jej projektów otrzymał nagrodę Złoty Spinacza w kategorii "Event Komercyjny", a w trakcie innego eventu ustanowiony został rekord Guinnessa.

Od pięciu lat realizuje się również jako trener eventowy. Jej dotychczasowe działania w tym zakresie związane były z Event Manager Training Group, gdzie prowadziła swoje szkolenia z zakresu event management i sponsoringu oraz sprawowała nadzór nad merytoryczną zawartością oferty szkoleniowej firmy. Jako wykładowca współpracuje również z Wyższą Szkołą Promocji oraz Szkołą Mistrzów Reklamy.

Odbiorcami jej szkoleń byli pracownicy korporacji odpowiedzialni za organizację wydarzeń, pracownicy i właściciele agencji eventowych, przedstawiciele obiektów oraz osoby rozpoczynające swoją przygodę z eventami; dzięki temu miała okazję poznać potrzeby, obawy, kierunki rozwoju każdej ze stron. Zdobyte doświadczenie korporacyjne oraz szkoleniowe sprawiło, że rozumie potrzeby firm, agencji, podwykonawców oraz konsumentów i tę wiedzę praktyczną wykorzystuje w trakcie swoich szkoleń.

Obecnie jest Partnerem w firmie doradczej Advanced Communication, gdzie odpowiada za przygotowanie strategii z zakresu event marketingu i organizację szkoleń korporacyjnych o tej tematyce.

Jej drugą pasją jest zgłębianie warsztatu trenerskiego, aby efektywnie przekazywać wiedzę, którą uczestnicy będą mogli wykorzystać od razu po zakończeniu szkolenia. Prywatnie szczęśliwa mama i miłośniczka sztuki surrealistycznej.

Zapisując się na to szkolenie otrzymasz nie tylko ogromną dawkę wiedzy i inspiracji, ale również ciekawy zestaw bibliograficzny, wzory dokumentów eventowych, super praktyczne materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia po polsku i po angielsku oraz naszą firmową torbę Event Managera.

Dodatkowo zapewniamy kawę, pyszne ciastka i solidny lunch.

Po szkoleniu masz 30 dni na indywidualne konsultacje online z trenerem.

Masz pytania? Jesteśmy do Twojej dyspozycji; [email protected]