Szkolenie Event Management Etap I (Planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym)

Szkolenie Event Management - planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym to kompleksowy program z zakresu strategii i produkcji eventowej obejmujący 4 dni szkoleniowe rozdzielone na dwa szkolenia po 2 dni. 

I etap szkolenia Event Management - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym przeznaczone jest dla osób rozpoczynających swoją eventową przygodę oraz dla tych, co chcą usystematyzować swoją wiedzę.

Jego formuła jest wynikiem dogłębnych analiz, setek przeszkolonych osób i miesięcy spędzonych na sali szkoleniowej. To najbardziej praktyczne szkolenie w Polsce nastawione na aktywne zapamiętywanie i praktyczne doświadczanie zgodnie z zasadą "Learn by doing". 60% szkolenia stanowi część praktyczna.

Naszą misją jest dostarczanie wiedzy z zakresu event marketingu w najbardziej praktycznej formie, aby można ją było wykorzystać od razu po szkoleniu. A wiemy jak to robić bo mamy 10 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń i 5 letnie doświadczenie w szkoleniach z tego zakresu.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie do event marketingu.
Poznasz możliwości skutecznego narzędzia marketingowego i dowiesz się, kiedy warto go wykorzystać w strategii firmy.

2. Charakterystyka branży eventowej nie tylko w Polsce.
Usłyszysz o organizacjach branżowych, nagrodach i trendach oraz otrzymasz dużo źródeł z wiedzą i inspiracjami.

3. Tajemnice zawodu Event Managera.
Poznasz specyfikę zawodu organizatora wydarzeń oraz przeanalizujesz swoje kompetencje i określisz, w jakiej roli czułbyś się najlepiej.

4. Charakterystyka wydarzeń biznesowych, specjalnych, kadrowych i prywatnych. Dowiesz się, jak podejść do organizacji każdego z nich.

5. Poszukiwanie idealnej lokalizacji eventowej.
Dowiesz się, jak znaleźć, wybrać i efektywnie współpracować z obiektami eventowymi.

6. Scenografia eventowa.
Otrzymasz wiele inspiracji jak kreować niezapomniane doświadczenia wizualne uczestników oraz jak najlepiej wykorzystać daną przestrzeń.

7. Podstawy techniki eventowej, które musisz znać.
Poznasz najważniejsze urządzenia i zobaczysz jakich efektów możesz się po nich spodziewać. Poznasz sposoby na efektywne wykorzystanie swojego budżetu na technikę eventową.

8. Cateringowe standardy w eventach.
Docenisz wartość sztuki gastronomicznej i nauczysz się wykorzystywać jej potencjał.

9. Planowanie rozrywki na wydarzeniach.
Sprawdzisz czy można czymś jeszcze zaskoczyć uczestników wydarzenia oraz zgłębisz rolę i znaczenia konferansjera i animatorów.

10. Eventowe celebrity management.
Posłuchasz ciekawych historii na temat współpracy z artystami, celebrytami z polski i zagranicy. Poznasz kluczowe aspekty współpracy z gwiazdami.

11. Oprawa foto&video.
Dowiesz się, na co zwracać największą uwagę przy wyborze ekipy foto&video. Usłyszysz o najistotniejszych kwestiach prawnych związanych z eksploatacją materiałów z eventów.

12. Grafika, druk i gadżety na eventach.
Uświadomisz sobie jak mała rzecz, może wpłynąć na całościowe wrażenie oraz zobaczysz wiele inspirujących rozwiązań.

13. Efektywne zarządzanie obsługą eventu.
Usłyszysz jak wygląda współpraca z hostessami, wolontariuszami, ekipami technicznymi oraz ochroną i na jakie aspekty należy zwrócić szczególną uwagę.

14. Hospitality na evencie.
Dostaniesz konkretne wskazówki, jak zadbać o transport, nocleg i komfort swoich gości.

15. Podstawy organizacji pracy przy eventach.
Poznasz najważniejsze zasady sprawnego planowania i budżetowania, które pomogą Ci opanować chaos.

16. Niezbędnik Event Managera.Zdradzamy nasze sekrety eventowe :)

TRENER SZKOLENIA: NINA ŻUKOWSKA

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Niemal od dekady związana jest z branżą eventową, która stała się dla niej nie tylko pracą, ale przede wszystkim pasją. Dzięki bogatemu doświadczeniu zawodowemu poznała świat eventów z różnych stron: agencji, klienta i podwykonawcy.

W jej wieloletniej przygodzie eventowej kluczową rolę odegrała agencja Havas PR Warsaw (dawne Euro RSCG), w której zarządzała działem eventów oraz była odpowiedzialna za realizację projektów na rzecz takich firm i marek jak: Orange, TP, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, 3M Poland, L'oreal, Dulux, Menolly Poland, Real Management. To doświadczenie pozwoliło na wniknięcie w świat eventów i poznanie wszelkich mechanizmów związanych z organizacją wydarzeń, obsługą klienta oraz działaniami nowo biznesowymi. To właśnie wtedy jeden z jej projektów otrzymał nagrodę Złoty Spinacza w kategorii "Event Komercyjny", a w trakcie innego eventu ustanowiony został rekord Guinnessa.

Od pięciu lat realizuje się jako trener eventowy prowadząc szkolenia dla Event Manager Training Group i wykłady dla Wyższej Szkoły Promocji z zakresu event managementu i sponsoringu. Odbiorcami jej szkoleń byli pracownicy korporacji odpowiedzialni za organizację wydarzeń, pracownicy i właściciele agencji eventowych, przedstawiciele obiektów oraz osoby rozpoczynające swoją przygodę z eventami; dzięki temu miała okazję poznać potrzeby, obawy, kierunki rozwoju każdej ze stron. Zdobyte doświadczenie korporacyjne oraz szkoleniowe sprawiło, że rozumie potrzeby firm, agencji, podwykonawców oraz konsumentów i tę wiedzę praktyczną wykorzystuje w trakcie swoich szkoleń.

Obecnie jest Partnerem w firmie doradczej Advanced Communication, gdzie odpowiada za przygotowanie strategii z zakresu event marketingu i organizację szkoleń korporacyjnych o tej tematyce.

Jej drugą pasją jest zgłębianie warsztatu trenerskiego, aby efektywnie przekazywać wiedzę, którą uczestnicy będą mogli wykorzystać od razu po zakończeniu szkolenia. Prywatnie szczęśliwa mama i miłośniczka sztuki surrealistycznej.

Po szkoleniu masz 30 dni na indywidualne konsultacje online z trenerem.

Masz pytania? Jesteśmy do Twojej dyspozycji; [email protected]