Klauzule w umowach międzynarodowych, które decydują o tym, czy wygrasz spór międzynarodowy - praktyczny warsztat B2B

Dzień dobry,

zapraszamy na szkolenie pt:"Klauzule w umowach międzynarodowych, które decydują o tym, czy wygrasz spór międzynarodowy - praktyczny warsztat B2B" 

Szkolenie zostało zaprojektowane dla przedsiębiorców i praktyków, którzy zawierają umowy międzynarodowe B2B i chcą minimalizować ryzyka, które najczęściej pojawiają się dopiero gdy pojawia się spór: gdzie i według jakich zasad będzie rozstrzygany spór, jak doręczać pisma, jak zabezpieczać dowody, jak ograniczyć odpowiedzialność oraz - kluczowo - jak realnie wyegzekwować pieniądze. 

Uczestnicy dowiedzą się, jakie są kluczowe różnice między umowami z kontrahentami z UE (gdzie działają przewidywalne mechanizmy jurysdykcji i wykonywania orzeczeń) a umowami z kontrahentami spoza UE (gdzie priorytetem jest strategia egzekucji i dobór forum sporu). 

Zrozumieją, które regulacje najczęściej kierują sporem w praktyce: Rzym I oraz Bruksela I bis, a w obrocie globalnym - znaczenie arbitrażu i Konwencji nowojorskiej.

Słuchacze otrzymają praktyczne wskazówki, jakie klauzule w umowie naprawdę decydują o wygranej lub przegranej, dowiedzą się, gdzie Incoterms pomagają, a gdzie tworzą pułapki, zostaną uporządkowane essentialia negotii dla umów międzynarodowych B2B oraz największe potencjalne ryzyka.

Program szkolenia:

1. Powitanie uczestników. Wstęp.

2. Wprowadzenie.

• najczęstsze scenariusze porażek- brak wskazanej jurysdykcji/arbitrażu, błędne doręczenia, chaos dowodowy, nieegzekwowalny wyrok;
• podejście praktyczne- planowanie sporu i egzekucji przed podpisaniem kontraktu;

3. Umowy z kontrahentami z UE vs spoza UE - co realnie zmienia się w umowie.

• UE- jurysdykcja i wykonywanie orzeczeń w ramach Bruksela I bis - kiedy wybór sądu działa, a kiedy rodzi spór o forum;
• poza UE- dlaczego w wielu relacjach przewagę daje arbitraż i wykonalność na podstawie Konwencji nowojorskiej;
• kiedy i po co myśleć o Konwencji haskiej 2005; wyłączna jurysdykcja oraz uznanie wyroku w państwach-stronach;

4. Prawo właściwe i reżimy umów.

• Klauzula prawa właściwego: jak ją pisać, żeby działała. Rzym I;
• Sprzedaż towarów: CISG - kiedy stosuje się automatycznie, kiedy rozważyć wyłączenie i dlaczego to ma znaczenie w sporze (roszczenia, środki ochrony, terminy);
• Incoterms w praktyce: odpowiedzialność, koszty, ryzyko - oraz czego międzynarodowe warunki sprzedaży nie obejmują;

5. Essentialia negotii umowy międzynarodowej B2B.

• Strony, reprezentacja, pełnomocnictwa, identyfikacja;
• Przedmiot, specyfikacja, załączniki, odbiór/akceptacja, testy jakości;
• Cena/waluta, terminy płatności, odsetki, zabezpieczenia (w tym praktyczne narzędzia w obrocie transgranicznym);
• Odpowiedzialność: rękojmia/gwarancja, ograniczenia odpowiedzialności, kary umowne, wyłączenia (co działa, a co przegrywa w sporze);
• Dodatkowe elementy rekomendowane przez kancelarię.

6. Klauzule, które decydują o wygranej - warsztat na przykładach.

• Jurysdykcja sądu (UE) - klauzula prorogacyjna: wyłączność, zakres, środki zabezpieczające; typowe błędy. Bruksela I bis;
• Arbitraż (poza UE i często w UE): siedziba, reguły, język, liczba arbitrów, tryb przyspieszony; co zapewnia wykonalność (Konwencja nowojorska);
• Doręczenia/Notyfikacje: adresy, forma, terminy, skutki braku notyfikacji - jak nie przegrać przez formalności;
• Język umowy i wersja rozstrzygająca: jak ograniczyć ryzyko rozbieżności interpretacyjnych;
• Dowody i ścieżka akceptacji: protokoły, potwierdzenia, e-mail/ Elektroniczna Wymiana Danych, podpisy elektroniczne - co ułatwia wygraną w sporze.

7. Ryzyka szczególne w umowach międzynarodowych.

• klauzule sankcyjne, prawo do wstrzymania realizacji umowy lub jej rozwiązania, potencjalne ryzyka oraz obowiązek zachowania należytej staranności;
• transfer danych poza EOG - kiedy potrzebujesz Certyfikatu Bezpieczeństwa Podwykonawców i jak to ująć w umowie;
• siła wyższa a nadzwyczajna zmiana okoliczności - jak formułować klauzule, aby były skuteczne w realiach zakłóceń logistycznych i wahań kosztów.

8. Podsumowanie oraz pytania i odpowiedzi.

• lista elementów niezbędnych oraz krótkie podsumowanie;
• pytania i odpowiedzi

Kamila Wodecka - prawniczka, aplikantka radcowska, z doświadczeniem akademickim i międzynarodowym. Absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii oraz Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, gdzie uzyskała dyplomy z prawa oraz historii sztuki.Posiada doświadczenie dydaktyczne zdobywane na uczelniach w Stanach Zjednoczonych, gdzie prowadziła zajęcia akademickie i prelekcje dla studentów oraz środowisk naukowych. Pracowała również w międzynarodowych środowiskach zawodowych, m.in. w USA i Singapurze, co wzbogaciło jej praktykę prawniczą o perspektywę globalną. Z uwagi na biegłą znajomość języka angielskiego wspiera działania wymagające sprawnej komunikacji i pracy z dokumentami w kontekście transgranicznym, z uwzględnieniem ryzyk formalnych i wymogów compliance.