Warsztat: Project Takeover & Handover
Jak zapewnić ciągłość projektów przy zmianie Project Managera?

Rotacja Project Managerów jest faktem. Chaos w projektach - wyborem.

W wielu organizacjach zmiana lidera projektu oznacza spadek tempa, utratę "cichej wiedzy" i ryzyko utraty marży. To nie jest problem kompetencji poszczególnych osób - to brak systemowego podejścia do ciągłości operacyjnej.

Na kolejnym spotkaniu Dolnośląskiej Grupy Regionalnej IPMA Polska zapraszamy na warsztat diagnostyczno-strategiczny, który zmierzy się z wyzwaniem Project Continuity. Tym razem nie będzie to teoretyczna prelekcja, lecz intensywna praca w cyklu Kolba (doświadczenie - refleksja - teoria - praktyka). Uczestnicy wyjdą z warsztatu z konkretną, wizualną diagnozą gotowości swoich projektów i kompetencji na zmianę PM-a oraz lista pytań które należy zadać przy każdym przyjęciu projektu.

Dla kogo jest ten warsztat? Zapraszamy Project Managerów, liderów PMO, Program Managerów oraz wszystkich, którym zależy na tym, by zmiana lidera projektu nie oznaczała chaosu, lecz była bezpiecznym, zaplanowanym procesem biznesowym.

Wydarzenie jest bezpłatne dla Aktywnych Członków IPMA Polska, którzy mają pierwszeństwo w zapisach. Liczba miejsc ograniczona do 15 - decyduje kolejność zgłoszeń.

Program warsztatu

Blok I: Doświadczenie chaosu - Symulacja "Blind Takeover"

Warsztat otworzymy dynamiczną symulacją nagłego przejęcia sterów w projekcie kryzysowym. Uczestnicy wejdą w rolę przejmujących liderów, mierząc się z presją czasu i brakiem danych.
Efekt: Doświadczenie w bezpiecznych warunkach skutków asymetrii informacji i uświadomienie sobie luki w standardowym procesie sukcesji.

Blok II: Analiza strat - Ryzyka i koszty braku ciągłości

Refleksja nad wynikami symulacji i przełożenie ich na realny kontekst biznesowy. Zidentyfikujemy, gdzie w projektach powstają największe luki przy zmianie PM-a i jakie są ich realne koszty (finansowe i operacyjne).
Efekt: Mapa krytycznych ryzyk continuity we własnym kontekście organizacyjnym.

Blok III: Operational Project Continuity - Filozofia i Filary Systemu PCS™

Poznasz architekturę autorskiego systemu Project Continuity System™ (4 filary odporności). Dowiesz się, dlaczego klasyczny handover to za mało i jak budować kulturę ciągłości zgodnie ze standardem Masterclass akredytowanym przez Brian Tracy International.
Efekt: Zrozumienie różnicy między "klasycznym" handoverem a systemowym zapewnieniem ciągłości operacyjnej.

Blok IV: Gap Mapping w praktyce - Narzędzia diagnostyczne PCS™

Praktyczna praca z autorskimi narzędziami diagnostycznymi: PCS Project Wheel™ oraz PCS Competence Wheel™. Wykonasz autodiagnozę stanu swojego projektu oraz własnych kompetencji sukcesyjnych. Zidentyfikujemy luki i ustalimy "Top 3 Priorytety", które zwiększą skuteczność sukcesji "na już".
Efekt: Wizualna mapa luk (GAPs), która natychmiast wskazuje priorytety działań i zestaw 10 pytań "Critical Takeover Questions" do zastosowania "na już".

Materiały dla uczestników

Uczestnicy otrzymają Handout warsztatowy oraz diagnostyczny PCS™ (zawierający narzędzia Gap Mapping = PCS Wheels™) oraz autorską listę 10 pytań Critical Takeover Questions.

Prowadząca - Ola Kanofocka

Trenerka, mentorka oraz menedżerka projektów i programów z ponad 18-letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów międzynarodowych. Akredytowany trener, coach i consultant Brian Tracy International (BTI), certyfikowana PMP i PgMP.

Realizuje złożone inicjatywy strategiczne i technologiczne w administracji publicznej (m.in. Komisja Europejska, Ministerstwo Środowiska) oraz w sektorze prywatnym (IBM, Kyndryl i inne globalne organizacje IT i consultingowe), łącząc perspektywę strategiczną z operacyjną.

Autorka Project Takeover & Handover Process oraz Project Continuity System™ (PCS) - autorskiego standardu zapewniania ciągłości projektów przy zmianie Project Managera. Jest również autorką bloga i serii edukacyjno-inspiracyjnej "World of Projects" oraz współautorką publikacji "Pasja" i "Szansa" z Brianem Tracy. Mentorka i trenerka w PMI, IPMA oraz Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.

Spotkania DGR IPMA Polska to przestrzeń wymiany doświadczeń między ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami zarządzania projektami - bez zbędnej teorii, za to z dużą dawką konkretnych narzędzi i otwartą dyskusją. Dołącz do nas 13 czerwca!

Wydarzenie jest bezpłatne dla Aktywnych Członków IPMA Polska z aktualnie opłaconą składką członkowską (pierwszeństwo w zapisach). Liczba miejsc: 15. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Warunki uczestnictwa

Dla Członków IPMA Polska

Dla Członków Stowarzyszenia uczestnictwo w warsztacie jest bezpłatne. Warunkiem, jest opłacona składka członkowska w stowarzyszeniu, ważna na dzień zgłoszenia. W procesie rejestracji będzie weryfikowana aktywność członkostwa. Więcej o Członkostwie Indywidualnym na stronach IPMA Polska.

Dla pozostałych chętnych

koszt uczestnictwa to 300 brutto. W tej kwocie mieści się uczestnictwo w warsztatach oraz roczne Członkostwo w Stowarzyszeniu IPMA Polska.

Dane do płatności znajdziesz na stronie IPMA Polska.

W tytule przelewu wpisz "DGR IPMA - Warsztat: Project Takeover & Handover".

Jeśli potrzebujesz faktury skontaktuj się z Sylwią Skonecką, Dyrektor ds. Rozwoju IPMA Polska, [email protected]

Płatności będą weryfikowane najpóźniej do 10 czerwca 2026.

UWAGA. Liczba miejsc ograniczona!!