Kontrola UODO - warsztaty praktyczne

Mniej kosztowne jest dobre przygotowanie niż naprawianie konsekwencji wynikających z błędów

W związku z umieszczeniem telemarketingu na liście kontroli planowanych przez UODO w 2019 roku, Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB przygotowało cykl warsztatów mającychpomóc przedsiębiorcom w przygotowaniach do potencjalnych kontroli. Planujemy trzy spotkania, podczas których będzie można pozyskać wiedzę o tymco warto przygotować zawczasu,jak może wyglądać kontrola, co warto o niej wiedzieć i czego można się spodziewać po jej zakończeniu.

Cele warsztatów: 

• przygotowanie przedsiębiorców wykorzystujących narzędzia marketingu bezpośredniego, w tym telemarketingu, e-mail marketingu, in-door marketingu na zaplanowane w 2019 r. kontrole Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO);
• omówienie praktycznych zagadnień i problemów związanych z wdrażaniem RODO w organizacji na rynku marketingu bezpośredniego;
• rozpowszechnianie i promowanie najlepszych praktyk i rozwiązań w obszarze ochrony danych osobowych.

Co otrzymasz?

• Wskazówki jak przygotować procedury wewnętrzne do kontroli
• Listę zadań dla Twojego zespołu, która pomoże upewnić się, czy Twoja organizacja spełnia wymogi RODO
• Tekst KODO będący przedmiotem ustaleń z UODO
• Certyfikat udziału w warsztacie
• Zniżkę na kolejny warsztat z cyklu - 100 pln netto

Program warsztatu:

Warsztaty będą obejmować następujące zagadnienia

Jak się przygotować na kontrolę UODO?

Na czym polega audyt i wdrożenie RODO? Omówienie dokumentów, którymi trzeba dysponować na wypadek kontroli - checklista oraz przedstawienie przykładów.

Jak powinien wyglądać proces wdrożenia?

Obszary i działy, w których standardowo występują dane osobowe (działania marketingowe - na zlecenie, ale również marketing własny, realizacja umów, bazy danych, sprawy personalne, księgowość, serwisy społecznościowe).

Informacje o tym jakie podstawowe elementy powinny być elementem wdrożenia:

Klauzule zgody, klauzule informacyjne, rejestr czynności, wzory umów powierzenia, testy wyważenia (balancing testy), WOSOD/OSOD, upoważnienia do przetwarzania danych, procedury - wymagane przez RODO i te, które zwiększają bezpieczeństwo danych, ogólna analiza ryzyka.

Problematyka powołania i zgłoszenia IODO 

W jakich przypadkach IODO jest potrzebny.

Co zmieniło RODO w podejściu do kontroli ochrony danych osobowych? 

Co to jest zasada rozliczalności i jakie ma to znaczenie dla kontroli? Jak realizować w praktyce zasadę rozliczalności.

Jak zachowywać się w czasie kontroli i jak będzie przebiegać kontrola? 

Weryfikacja uprawnień kontrolujących do przeprowadzenia kontroli, w tym weryfikacja zakresu kontroli. 

Współpraca z Urzędem w czasie kontroli. Udostępnianie informacji, dokumentów, systemów bazodanowych, przedstawianie stosownych wyjaśnień. 

Omówienie głównych elementów, które będą badane przez PUODO, ze szczególnym uwzględnieniem procesów telemarketingu oraz w procesów agencji bazodanowych (zaplanowanych na 2019 roku).

Omówienie jak mocno wstecz UODO może nas sprawdzać?

Co po zakończeniu kontroli?

Jakie sankcje przysługują UODO? Od kontroli do ewentualnej sankcji - jaka jest procedura i ile może trwać?

Czy mogę przez swoich klientów, kontrahentów lub konkurentów zostać pozwany do sądu za naruszenie RODO? Co w takiej sytuacji? 

Korzyści z udziału:

• Dowiesz się co zrobić, żeby być przygotowanym na potencjalną kontrolę i przejść ją z uśmiechem na twarzy;
• Poznasz praktyczną interpretację nie zawsze przejrzystych przepisów;
• Otrzymasz możliwość zadania pytań i uzyskania użytecznych odpowiedzi;
• Dowiesz się na co zwrócić uwagę i co może być istotne dla kontrolujących;
• Poznasz rozwiązania, które w przyszłości ułatwią Ci współpracę z kontrolerem.
• Skonsultujesz swoje rozwiązania z ludźmi z branży
• Otrzymasz możliwość wpływu na kształt samoregulacji rynku - poruszone przez Ciebie problemy zostaną przekazane Radzie ds. RODO w marketingu, która współpracuje z UODO w celu wdrożenia Kodeksu dobrych praktyk w przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z dyrektywą RODO.