D

Ochrona sygnalistów - jak wdrożyć ?

1. Definicja sygnalisty, kim jest sygnalista.

2. Podmioty zobowiązane do wdrożenia systemów zgłaszania nieprawidłowości.

3. Przedmiot zgłoszeń objętych dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz projektem ustawy z dnia 8 stycznia 2024 r.

4. Whistleblowing jako element dbałości o dobro zakładu pracy w polskim prawie pracy.

5. Kluczowe wyzwania dla organizacji:

• Ustanowienie oraz obsługa kanałów zgłoszeń (rodzaje możliwych kanałów zgłoszeń i aspekty prawne z tym związane). Lista kontrolna dotycząca elektronicznych kanałów dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów.
• Ustanowienie systemu obejmującego konieczność podjęcia działań w związku z zakazem działań odwetowych wobec sygnalisty.
• Dokumentacja systemu zgłoszeń wewnętrznych.

6. Środki ochrony sygnalistów.

7. Podstawowe zasady regulujące poufność w relacjach z sygnalistą.

8. Ochrona danych osobowych sygnalistów.

9. Sygnaliści w kontekście systemów ochrony danych osobowych i informacji oraz innych wartości niematerialnych.

10. Orzeczenia powstałe w wyniku doniesienia sygnalisty.

11. Opracowanie niezbędnych wewnętrznych procedur formalnych.

• Wdrożenie procedur wewnętrznych w zakresie zgłaszania nieprawidłowości,
• Wybór podmiotu odpowiedzialnego za przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających,
• Przeprowadzanie wewnętrznych postępowań wyjaśniających na podstawie otrzymanych od sygnalistów zgłoszeń,
• Podejmowanie działań następczych z zachowaniem należytej staranności,
• Przekazanie informacji zwrotnych sygnaliście,
• Prowadzenie rejestru zgłoszeń,
• Zapewnienie łatwo dostępnych informacji na temat zgłoszeń zewnętrznych. Przeszkolenie personelu w zakresie wprowadzonych rozwiązań,
• Opracowanie materiałów informacyjnych o sposobie funkcjonowania whistleblowingu.
• Potencjalne błędy w ustanowieniu i wdrożeniu w obszarach sygnalizacji.

Zgłaszanie naruszeń prawa organowi publicznemu lub organowi centralnemu.
Zasady publicznego ujawnienia naruszenia prawa;
Organy właściwe w sprawach zgłaszania naruszeń prawa i udzielania wsparcia.
Pytania i czas na dyskusję.