Letnia Akademia JavaScript

Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe

Ponieważ podajesz nam swoje dane osobowe zgłaszając swój udział w organizowanym przez GlobalLogic wydarzeniu (dalej: Wydarzenie), poniżej informujemy co z nimi robimy (zgodnie z RODO, czyli Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

W razie pytań lub uwag prosimy o kontakt z [email protected].

I.Jakie dane osobowe zbieramy i jaki jest cel oraz podstawa prawna ich przetwarzania?

Zakres danych osobowych jakie przetwarzamy obejmuje informacje, które podajesz w swoim zgłoszeniu udziału w Wydarzeniu (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), a także w trakcie ew. kolejnych etapów kwalifikacyjnych. Dane te są zbierane w celu organizacji Wydarzenia oraz umożliwienia Ci wzięcia w nim udziału (w szczególności w celu weryfikacji tożsamości osób wchodzących na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie), a także w celach marketingowych GlobalLogic, takich jak zaproszenie do udziału w innych organizowanych przez GlobalLogic wydarzeniach, czy prowadzonych przez nas rekrutacjach, w tym, jeśli wyraziłeś na to zgodę, także drogą mailową.

Podanie danych nie jest obowiązkowe, przy czym ich brak uniemożliwiłby wzięcie udziału w Wydarzeniu. Brak podania adresu e-mail uniemożliwiłby nam także wysyłanie do Ciebie wiadomości marketingowych, jeśli wyrażasz na nie zgodę.

Wydarzenie jest rejestrowane na nagraniach wideo lub fotografiach, w związku z czym Twój wizerunek może zostać utrwalony i wykorzystany w celu informowania o przebiegu Wydarzenia oraz w celach promocyjnych GlobalLogic.

Wykorzystanie i rozpowszechnianie Twojego wizerunku będzie polegało w szczególności na jego publikacji w formie oryginalnej lub formie przetworzonej (tj. zmontowanej) na stronie www GlobalLogic, podmiotów z grupy kapitałowej, do której należy GlobalLogic, w intranecie, przesyłania mailem, a także w mediach społecznościowych, np. w ramach Facebook, YouTube, Vimeo, LinkedIn, itp., w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim przez nieoznaczony z góry krąg osób.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

1.w odniesieniu do danych, które podajesz w swoim zgłoszeniu oraz w trakcie ew. kolejnych etapów kwalifikacyjnych do uczestnictwa w Wydarzeniu - zawarcie i wykonanie umowy, w tym podjęcie działań przed jej zawarciem (umożliwienie Ci wzięcia udziału w Wydarzeniu) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2.w zakresie informowania o przebiegu Wydarzenia oraz marketingu/ promocji GlobalLogic, wykorzystania i rozpowszechniania Twojego wizerunku oraz w zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

3.w zakresie wykorzystania i rozpowszechniania Twojego wizerunku podstawą prawną naszego działania, poza udzielonym przez Ciebie zezwoleniem jeśli jest wymagane prawem, nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

II.Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Dane podane przez Ciebie w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane przez okres niezbędny dla prawidłowej realizacji i rozliczenia Wydarzenia, a następnie w celach marketingowych (np. zaproszenie do udziału w innych organizowanych przez GlobalLogic wydarzeniach) do czasu rezygnacji przez Ciebie z przetwarzania danych w tym celu, w tym otrzymywania dalszych zaproszeń.

Twój wizerunek, w razie jego ewentualnego utrwalenia w związku z Twoim udziałem w Wydarzeniu, może być dostępny w przyszłości w mediach takich jak Internet bezterminowo.

Okres przetwarzania może ulec wydłużeniu w szczególności o okresy przedawnienia lub trwania postępowań sądowych w przypadku ewentualnych roszczeń, sporów lub jeśli będą tego od nas wymagały przepisy prawa.

III.Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

Do Twoich danych osobowych dostęp uzyskają wyłącznie odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy GlobalLogic, partnerzy, doradcy lub audytorzy - w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania ich obowiązków, w tym np. podmioty wspierające nas w obsłudze zgłoszeń na Wydarzenie.

W razie ewentualnego utrwalenia Twojego wizerunku w związku z Twoim udziałem w Wydarzeniu
i jego publikacji w mediach, katalog odbiorców Twojego wizerunku będzie nieograniczony.

GlobalLogic jest firmą globalną, przez co niektóre spółki grupy GlobalLogic znajdują poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W każdym przypadku GlobalLogic stosuje wymagane zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej. Możesz otrzymać kopię stosowanych przez nas zabezpieczeń dotyczących transferu danych osobowych do państwa trzeciego kontaktując się z nami ([email protected]).

Możemy też być zobowiązani - jeśli istnieje ku temu podstawa prawna - do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

IV.Dane administratora danych

"GlobalLogic" S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 46B, 53-611 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000630382, NIP: 8942924978, REGON: 020598186, kapitał zakładowy 4.962.500 zł w całości wpłacony; email kontaktowy: [email protected].

V.Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

Dostęp do danych - możesz zwrócić się do nas o informację, jakie dane osobowe przetwarzamy na Twój temat.

Sprostowanie danych - masz prawo do żądania sprostowania danych, które są/staną się nieprawidłowe albo niekompletne.

Odwołanie zgody - zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz odwołać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Usunięcie danych - w pewnych sytuacjach, jeśli chcesz aby dane zostały usunięte, RODO przyznaje Ci tzw. prawo do bycia zapomnianym.

Ograniczenie przetwarzania - w pewnych sytuacjach możesz żądać abyśmy ograniczyli nasze działania co do zasady wyłącznie do przechowywania informacji na Twój temat.

Przenoszenie danych - masz prawo do otrzymania Twoich danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego, a także do ich przesłania innemu administratorowi.

Sprzeciw - w określonych sytuacjach przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych (np. na potrzeby marketingu bezpośredniego).

Skarga do organu nadzorczego - przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowy opis procedury wnoszenia skargi dostępny jest pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

Oczywiście jeśli masz uwagi odnośnie tego, jak działamy, zachęcamy Cię w pierwszej kolejności do kontaktu z [email protected].