REGULAMIN IX EDYCJI PROJEKTU GDYŃSKI BIZNESMAM

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem dziewiątej edycji Projektu "Gdyński BiznesMam" jest Gmina Miasta Gdyni (Wydział Polityki Gospodarczej - Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości).
2. Celem Projektu jest ułatwienie powrotu na rynek pracy gdyńskim mamom poprzez wsparcie i pomoc w rozpoczęciu własnej działalności gospodarczej.
3. Dziewiąta edycja Projektu będzie realizowana w okresie od 29 września do 26 października 2023 roku.
4. W ramach Projektu przewidziano spotkanie organizacyjne oraz 10 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i samodoskonalenia.
5. Szkolenia w Projekcie odbędą się w formule hybrydowej (online i stacjonarnie), zgodnie z Harmonogramem Projektu.

§2 REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

1. Rekrutacja do Projektu trwa od dnia 04.09.2023 r. do dnia 15.09.2023 r.
2. W Projekcie może wziąć udział 15 niepracujących kobiet, posiadających co najmniej jedno dziecko w wieku do lat 6, zamieszkałych na terenie Miasta Gdyni. Uczestniczka może przebywać na urlopie macierzyńskim/ wychowawczym.
3. Zgłoszenie uczestnictwa w Projekcie przyjmowane będzie poprzez serwis Evenea.pl
4. W ww. zgłoszeniu uczestniczka zobowiązana jest:
   a) podać swoje dane tj.: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu,
   b) opisać swoją aktualną sytuację zawodową,
   c) opisać jakiego typu działalność gospodarczą ma zamiar otworzyć,
   d) umotywować swój udział w projekcie.
5. Warunkiem udziału w Projekcie jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.evenea.pl do dnia 15.09.2023 r. do godziny 23:59:59.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń poprzez dobranie grupy osób potencjalnie najbardziej odpowiadającej tematyce Projektu.
7. Każda uczestniczka poprzez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wyraża gotowość uczestniczenia we wszystkich szkoleniach Projektu.
8. Uczestniczki zakwalifikowane do Projektu otrzymają potwierdzenie drogą mailową.
9. Wypełnienie zgłoszenia jest tożsame z akceptacją Regulaminu Projektu oraz zgłoszeniem udziału w Projekcie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
10. Udział w Projekcie jest bezpłatny.
11. Spotkanie organizacyjne odbędzie się stacjonarnie w dniu 29.09.2023 r. o godz. 10.00. Obecność zakwalifikowanych uczestniczek w spotkaniu organizacyjnym jest obowiązkowa.

§3 SZKOLENIA I WARSZTATY

1. Uczestniczki zobowiązują się do przestrzegania harmonogramu spotkań oraz w przypadku przewidzianej nieobecności do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi przynajmniej na jeden dzień przed spotkaniem.
2. Szkolenia stacjonarne odbywać się będą w Gdyńskim Inkubatorze Przedsiębiorczości w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 2. Szkolenia online odbywać się będą na platformie Zoom. Wszystkie spotkania odbywać się będą w godzinach 10.00-14.00 w terminach i tematyce określonych ściśle w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu.
3. Szkolenia nie są nagrywane.

§4 INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), wobec uzyskania od Pani danych osobowych, informujemy:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Gdyni, Marsz. Piłsudskiego 52- 54, Gdynia (81-382), e-mail: [email protected], tel.: +48 58 626 26 26.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się za pomocą adresu e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie pisząc na adres: Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
3. Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w Projekcie "Gdyński BiznesMam". Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) w związku przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym oraz przepisami ustawy 6 marca 2018 roku prawo przedsiębiorcy. Jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, które polega na wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości poprzez działania wspierające podejmowanie i rozszerzanie działalności gospodarczej na terenie Gminy Miasta Gdyni oraz promocji Gminy Miasta Gdyni w tym zakresie oraz kolejnej edycji projektu "Gdyński BiznesMam".
   Dodatkowo w celu informowania o przebiegu projektu, promocji Gminy Miasta Gdyni w związku z jego organizacją oraz promocji kolejnych edycji wydarzenia Administrator może rozpowszechniać Pani dane osobowe oraz wizerunek na podstawie oddzielnie wyrażonej zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO), która zostanie pozyskana podczas spotkania organizacyjnego.
4. Odbiorcami Pani danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, dostawca serwisu internetowego Evenea, wspierającego Administratora w organizacji wydarzenia w zakresie podania danych niezbędnych do udziału w Projekcie, dostawca poczty elektronicznej, dostawca oprogramowania do wideokonferencji (Zoom), podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych w Urzędzie Miasta Gdyni. Ponadto dane osobowe oraz wizerunek mogą zostać upublicznione na oficjalnej stronie internetowej Gminy Miasta Gdyni Miasta oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram).
5. Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowej. W związku z korzystaniem z oprogramowania do wideokonferencji (Zoom) oraz z możliwością publikacji danych osobowych oraz wizerunku na oficjalnym koncie w medium społecznościowym Gminy Miasta Gdyni, takim jak Facebook, Instagram dane mogą być przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki oraz do innych krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych zamieszczone są w politykach prywatności poszczególnych serwisów.
7. Pani dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji celu a następnie przechowywane przez okres wynikający z przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 styczna 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011r., nr 14, poz. 67), tj. 5 lat lub do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody).
8. Ma Pani prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne, także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Ma Pani prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej wycofaniem.
10. Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w Projekcie czy organizowanych w ramach Projektu szkoleniach i spotkaniach.
12. W związku z założeniem konta Użytkownika na stronie internetowej www.evenea.pl, informujemy iż Administratorem danych w tym zakresie jest dostawca platformy EVENEA- EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-451), Al. Zwycięstwa 96/98. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez EventLabs Sp. z o.o. oraz regulamin korzystania z platformy dostępny jest na stronie internetowej www.evenea.pl.

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udział w Projekcie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu Projektu. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl.
2. Wszelkie komunikaty i informacje dotyczące Projektu publikowane będą na stronie internetowej www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl oraz na profilu www.facebook.pl/gdyniaprzedsiebiorcza.
3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.