DevOps congress

Regulamin konferencji DevOps Congress

§1. Postanowienia ogólne

1.1. Konferencja DevOps congress, zwana w dalszej części Regulaminu "Konferencją" odbywa się w terminie 19.10.2019, w hotelu Ibis Style Wrocław, przy placu plac Konstytucji 3 Maja 3 we Wrocławiu. Czas trwania Konferencji jest przewidziany od godziny 09:00 do godziny 17:00.

1.2. Organizatorem Konferencji jest firma Sii sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Al. Niepodległości 69, 02 - 626 Warszawa, NIP 525-23-52-907, KRS 0000249203), zwana w dalszej części Regulaminu "Organizatorem".

1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji, o którym mowa w punkcie 2.1. Regulaminu i obowiązują wszystkie osoby, które zgłosiły swój udział w Konferencji ("Uczestnicy").

1.4. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji, studenci, przedstawiciele środowiska akademickiego oraz biznesu.

1.5. W ramach Konferencji będą odbywały się sesje na temat DevOps, Cloud oraz tematów pokrewnych.

§2. Uczestnictwo w Konferencji

2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja na wydarzenie oraz zakup biletu uczestnictwa.

2.2. Rejestracja na Konferencję oraz zakup biletów odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej www.evenea.pl.

2.3. Liczba miejsc jest ograniczona. Przewidywana maksymalna liczba Uczestników to 150 osób. Liczba Uczestników jest ograniczona ze względu na miejsce organizacji Konferencji. O uczestnictwie w Konferencji decyduje kolejność rejestracji.

2.4. Udział w Konferencji w charakterze uczestnika jest odpłatny. Koszt udziału uzależniony jest od czasu zgłoszenia uczestnictwa. Koszt uczestnictwa wskazany został w cenniku dostępnym za pośrednictwem formularza rejestracji.

2.5. Koszt pobytu i przejazdu w celu uczestnictwa w Konferencji oraz inne koszty własne Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

2.6. Termin nadsyłania Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.evenea.pl upływa w dniu 14.10.2019 r. (wskazanym przez Organizatora). Rejestracja po tym terminie nie będzie możliwa.

§3. Prawa Organizatora

3.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie Konferencji.

3.2. Wszelkie zmiany w harmonogramie Konferencji wprowadzone przez Organizatora będą dostępne na stronie https://DevOpsCongress.evenea.pl/.

3.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, z zastrzeżeniem uprzedniego poinformowania Uczestników.

3.4. O odwołaniu Konferencji Uczestnicy będą informowani drogą mailową.

3.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub czasu trwania Konferencji. O zmianie terminu lub miejsca Konferencji Uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową przed dniem odbycia się Konferencji.

§4. Reklamacje

4.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora.

§5. Obowiązki Uczestnika

5.1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.

§ 6. Postanowienia końcowe

6.1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

6.2. Wysłanie Zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej www.evenea.pl oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także akceptację przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.

6.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

6.4. Zgłaszając się do udziału w Evencie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Eventu, na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE, dalej: Rozporządzenie ogólne o ochronie danych. Organizator będzie przetwarzał w szczególności następujące dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon kontaktowy. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w Polityce prywatności Sii.

6.5. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

6.6. Uczestnik, w trakcie zgłoszenia się na Event, może wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Sii oraz w celu otrzymywania materiałów marketingowych, poprzez zaznaczenie właściwego pola obok treści zgody umieszczonej pod formularzem zapisów na Event. W każdej chwili Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie, jednak cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Sii.

6.7. Na wypadek wykonania przez Organizatora materiałów, na których zostanie utrwalony wizerunek Uczestnika (na zdjęciu lub filmie zarejestrowanych w trakcie Konferencji), Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora dla celów reklamowych, promocyjnych i marketingowych, w tym na obrót egzemplarzami utworu, na których utrwalono ten wizerunek jak i na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może być w każdym czasie odwołana, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie obejmuje materiałów reklamowych, promocyjnych i marketingowych wyprodukowanych przed dniem cofnięcia niniejszej zgody.

6.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

6.9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie szkody, obejmujące zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.

6.10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej https://DevOpsCongress.evenea.pl/.

6.11. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 5 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej https://DevOpsCongress.evenea.pl/. O wszelkich zmianach Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani przed dniem ich ogłoszenia w formie informacji zamieszczonej na stronie https://DevOpsCongress.evenea.pl/.