Festiwal Przyszłości Pracy - Ludzie. Miejsce. Technologie.

Niniejszy regulamin, zwany dalej "Regulaminem", dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie budynku Adgar Park West, położonego przy Al. Jerozolimskich 181B w Warszawie, w czasie wydarzenia pn. "Festiwal Przyszłości Pracy", zwanym dalej "Wydarzeniem".

§ 1. Organizator

1. Organizatorem Wydarzenia jest Real Estate Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000276566, NIP: 5213146925, REGON: 017269312, prowadzący działalność pod nazwą Brain Embassy, adres poczty elektronicznej: [email protected], nr telefonu do przedstawiciela Organizatora: +48 785 779 555 ("Organizator").
2. Organizator współpracuje przy realizacji Wydarzenia z partnerami, w szczególności z firmami i organizacjami pełniącymi rolę wystawców, prelegentów, sponsorów lub podmiotów świadczących usługi promocyjne, merytoryczne bądź inne świadczenia na rzecz Wydarzenia ("Partnerzy"). Zakres współpracy z poszczególnymi Partnerami określają odrębne ustalenia między Organizatorem a danym Partnerem.
3. Organizator odpowiada za całość organizacji, sprzedaży biletów i obsługi Uczestników w ramach Wydarzenia.

§ 2. Wydarzenie

1. Wydarzenie odbędzie się 16 czerwca 2026 r. w budynku Adgar Park West, położonym przy Al. Jerozolimskich 181B w Warszawie ("Budynek").
2. Celem Wydarzenia jest organizacja festiwalu poświęconego tematyce przyszłości pracy, obejmującego wystąpienia prelegentów, panele dyskusyjne, warsztaty oraz część networkową.
3. Dokładny harmonogram Wydarzenia oraz opis poszczególnych punktów programu dostępne będą na stronie internetowej pod adresem: https://brainembassy.pl/festiwal-przyszlosci-pracy/ oraz na Platformie, o której mowa w § 3.
4. Limit Uczestników wynosi 300 osób. W przypadku osiągnięcia limitu Uczestników, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na teren Wydarzenia.

§ 3. Bilety i rejestracja

1. Udział w Wydarzeniu wymaga rejestracji oraz zakupu biletu na Wydarzenie za pośrednictwem platformy Evenea pod adresem https://evenea.pl/pl ("Platforma") ("Bilet"). Dostępne pakiety uczestnictwa oraz ich szczegółowy zakres prezentowane są na stronie internetowej Wydarzenia pod adresem https://brainembassy.pl/festiwal-przyszlosci-pracy... oraz na Platformie.
2. W celu rejestracji należy wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na Platformie, w tym w szczególności podać swoje dane osobowe, zapoznać się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz niniejszym Regulaminem, a także zaznaczyć wymagane oświadczenia.
3. Każda osoba, która otrzyma od Organizatora potwierdzenie rejestracji, będzie uprawniona do wzięcia udziału w Wydarzeniu, pod warunkiem spełnienia innych wymogów wskazanych w Regulaminie ("Uczestnik").
4. Niewykorzystany Bilet nie podlega zwrotowi ani wymianie na inną usługę. Niewykorzystany Bilet nie uprawnia do zwrotu pieniędzy. W przypadku zakupu Biletów Uczestnikowi, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 287, ze zm.) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.
5. Przystąpienie do Wydarzenia jest jednoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz w pełni akceptuje jego postanowienia. Niniejszy Regulamin dostępny jest na terenie Budynku, przy wejściu na teren Wydarzenia oraz podczas rejestracji na Platformie.
6. Rejestrując się na Wydarzenie, Uczestnik oświadcza, że jeżeli wystąpią u niego objawy choroby, nie weźmie udziału w Wydarzeniu i poinformuje Organizatora o braku możliwości wzięcia udziału bez podawania przyczyny.

§ 4. Warunki uczestnictwa i bezpieczeństwo

1. Uczestnicy mają obowiązek posiadać przy sobie ważny dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja studencka lub inny dokument potwierdzający tożsamość).
2. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania porządku i bezpieczeństwa na miejscu Wydarzenia oraz do stosowania się do wskazówek Organizatora oraz jego przedstawicieli dotyczących bezpieczeństwa.
3. Zakazane jest wnoszenie na teren Wydarzenia niebezpiecznych przedmiotów oraz alkoholu. Zakazane jest również wnoszenie i spożywanie narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych oraz palenie wyrobów tytoniowych (w tym papierosów elektronicznych) na terenie Wydarzenia.
4. Każdy Uczestnik ma obowiązek zachowywać się w sposób nieutrudniający uczestnictwa innych osób w Wydarzeniu oraz w sposób niezagrażający zdrowiu, życiu lub mieniu.
5. Uczestnik zobowiązany jest nie pozostawiać bez nadzoru żadnych ruchomości. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Wydarzenia.
6. Naruszenie postanowień określonych w Regulaminie jest podstawą do wykluczenia Uczestnika z udziału w Wydarzeniu przez Organizatora.
7. Uczestnik Wydarzenia odpowiada za szkody powstałe w czasie trwania Wydarzenia ze swojej winy, jak i z winy osoby, nad którą w czasie trwania Wydarzenia sprawował opiekę.
8. Naruszenie przez Uczestnika Wydarzenia postanowień niniejszego Regulaminu oraz prawa powszechnie obowiązującego, w efekcie którego Organizator zostanie pociągnięty do jakiejkolwiek odpowiedzialności, powodować będzie powstanie po stronie Organizatora roszczenia zwrotnego o zapłatę równowartości poniesionej szkody względem Uczestnika, którego działanie lub zaniechanie doprowadziło do powstania odpowiedzialności.

§ 5. Dokumentacja medialna i wizerunek

1. Organizator informuje, że na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, funkcjonuje system monitoringu rejestrujący wizerunek Uczestników. Nagrany materiał będzie wykorzystany wyłącznie do celów archiwizacyjnych, informacyjnych i bezpieczeństwa.
2. Organizator informuje, że przebieg Wydarzenia będzie rejestrowany przez fotografa oraz kamerę w formie zdjęć oraz relacji video, które mogą być wykorzystywane przez Organizatora i Partnerów do celów dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, i w tych celach udostępniane nieograniczonemu kręgowi odbiorców poprzez ich zamieszczenie na stronach internetowych oraz kanałach społecznościowych Organizatora i Partnerów (w tym LinkedIn, Facebook, Instagram).
3. Wykorzystywanie wizerunków Uczestników w powyższym zakresie następować będzie w granicach i na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym

"Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: (…) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza."

4. Organizator zapewnia, że wykorzysta tylko te zdjęcia oraz materiały video, które zawierać będą wizerunek Uczestników stanowiący szczegół całości, jaką jest relacja z Wydarzenia, a wizerunek stanowić będzie wyłącznie element akcydentalny relacji z Wydarzenia.

5. Organizator zapewnia, że wizerunek Uczestników Wydarzenia nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

6. W przypadku wątpliwości lub zastrzeżeń dotyczących wykorzystania wizerunku, Uczestnik ma możliwość skontaktowania się z Organizatorem pod adresem e-mail: [email protected]

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Na podstawie art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej "RODO") informujemy, co następuje:

a) Administratorem danych osobowych Uczestników w zakresie organizacji i realizacji Wydarzenia jest Organizator (Real Estate Solutions sp. z o.o. sp. k.). Niezależnym administratorem danych osobowych w zakresie monitoringu wizyjnego Budynku jest Adgar.

b) Organizator dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie danych osobowych realizowane w ramach Wydarzenia odbywało się zgodnie z przepisami RODO.

c) Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym na Platformie oraz zebrane podczas Wydarzenia są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

i) organizacji i realizacji Wydarzenia, w tym weryfikacji tożsamości zarejestrowanych Uczestników oraz zapewnienia bezpieczeństwa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora);

ii) udokumentowania i promocji Wydarzenia w mediach społecznościowych lub na stronach internetowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

iii) ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) Zakres danych obejmuje dane identyfikacyjne podane w formularzu rejestracyjnym oraz wizerunek Uczestników.

e) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w Wydarzeniu.

f) Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, prawo żądania sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika.

g) Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem na podstawie zawartych umów, w tym Partnerom w zakresie niezbędnym do realizacji ich świadczeń na rzecz Wydarzenia, dostawcom usług informatycznych, hostingu danych, usług poczty elektronicznej, doradcom, a także spółkom z grupy kapitałowej Organizatora, upoważnionym pracownikom i współpracownikom, a także innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

h) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a w przypadku celów dowodowych - do czasu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania.

2. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Wydarzenia zostanie wywieszony na terenie Wydarzenia, będzie dostępny na Platformie oraz na stronie internetowej https://brainembassy.pl/festiwal-przyszlosci-pracy/
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
4. W kwestiach dotyczących przebiegu Wydarzenia nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem głos rozstrzygający ma Organizator.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Wszelkie skargi lub uwagi Uczestnik ma prawo kierować do Organizatora na adres poczty elektronicznej: [email protected] lub nr telefonu do przedstawiciela Organizatora: +48 785 779 555