SPARKathon 2024

Zapraszamy na pierwszą edycję SPARKathonu, który odbędzie się 4 grudnia 2024 roku (czwartek) w Koszalińskim Parku Technologicznym przy ul. Partyzantów 17 w Koszalinie.

Klauzula informacyjna

W świetle obowiązującego prawa wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne do pomyślnego przeprowadzenia rejestracji i późniejszej obsługi uczestników wydarzenia.

1. Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie SPARK z siedzibą w Koszalinie przy ul. Partyzantów 17, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m. Koszalin, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000701417 , NIP: 6692541116 , Regon: 368685560.

2. Uczestnikiem imprezy jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w wydarzeniu (dalej jako "Uczestnik").

3. Stowarzyszenie SPARK przetwarza Pani/Pana dane w celach umożliwiających sprawną realizację wydarzenia obsługę jego uczestników, do których między innymi należą:

a) identyfikacja uczestników wydarzenia,

b) przygotowanie materiałów konferencyjnych (np. identyfikatorów, certyfikatów),

c) wymiana istotnych informacji między organizatorem wydarzenia, a jego uczestnikami.

4. Istnieje możliwość, iż przebieg wydarzenia, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

5. Biorąc udział w wydarzeniu uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Stowarzyszenie SPARK jego wizerunku, utrwalonego w trakcie wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook, Youtube) i stronach internetowych www.sparkcamp.pl oraz wykonanych na jej zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Stowarzyszenie SPARK w związku z organizacją wydarzenia lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną.

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako "RODO", informuję, że: Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie SPARK z siedzibą w Koszalinie przy ul. Partyzantów 17, email: [email protected]

7. Dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, o której mowa w pkt. 4 powyżej;

8. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych - z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;

9. Nazwiska współautorów prezentacji zostaną upublicznione w materiałach wydarzenia i programie umieszonym na stronie wydarzenia, zgodnie z przesłanymi streszczeniami i deklaracjami.

10. Dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku nie będą przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), co do których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;

11. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą do momentu odwołania zgody;

12. Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

13. Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;

14. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w wydarzenia;

15. Wobec Uczestników nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu.