Summer Camp 2023

REGULAMIN OBOZU LETNIEGO "Summer Forest Camp 2022"

1. Organizatorem Obozu "Summer Camp 2023" (zwanego dalej "Obozem") jest Fundacja Poland Business Run z siedzibą w Krakowie, ul. Siemiradzkiego 17/2, 31-137.

2. Celem Obozu jest:

• aktywizacja osób z niepełnosprawnością ruchową,
• promocja sportu i rekreacji jako narzędzia wspomagającego rehabilitację i społeczną integrację,
• zaznajomienie Uczestników z tematyką wędrówek górskich, survivalu.

3. Obóz odbędzie się w dniach od 17.07.2023 r. do 23.07.2023 r.

4. Uczestnikami Obozu mogą być wyłącznie osoby spełniające następujące warunki:

• ukończenie 18 roku życia,
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
• zaakceptowanie regulaminu Obozu,
• przedstawienie orzeczenia o niepełnosprawności (nie dotyczy opiekuna osoby z niepełnosprawnością),
• dokonanie opłaty za uczestnictwo,
• posiadanie minimalnego wyposażenia na wyprawę.

5. Uczestnictwo w Obozie jest odpłatne. Opłata za uczestnictwo wynosi 500 zł (opłata dla opiekuna - 650 zł) i powinna być wniesiona w terminie do dnia 3.07.2023 roku poprzez serwis evenea.pl. Brak pełnej opłaty w terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Obozie.

6. Opłata może zostać Uczestnikowi zwrócona tylko w przypadku, kiedy nie może on wziąć udziału w Obozie z przyczyn zdrowotnych na podstawie zaświadczenia lekarskiego.

7. Opłata przeznaczona jest na pokrycie kosztów uczestnictwa w Obozie i obejmuje:

• zakwaterowanie,
• wyżywienie tj. śniadania, obiady i kolacje (śniadania i kolacje przyrządzać będziemy samodzielnie i wspólnie, obiad będzie dostarczony w formie cateringu z zaprzyjaźnionego i sprawdzonego miejsca),
• opiekę przewodników,
• ubezpieczenie NNW,
• parking na miejscu dla osób, które przyjadą samochodem,
• pamiątkowy kubek emaliowany dla każdego Uczestnika,
• atrakcje przewidziane w harmonogramie.

8. Opłata nie uwzględnia:

• transportu do oraz z miejsca wyprawy,
• dodatkowego wyżywienia,
• atrakcji nieprzewidzianych w harmonogramie,
• zakupów w czasie wolnym.
• W trakcie obozu, kiedy pojawią się dalsze wycieczki (np. do Karpacza), możliwe, że będzie istniała konieczność skorzystania ze swoich prywatnych aut. 

9. Dokładny program Obozu został opublikowany w zakładce Harmonogram.

10. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany programu Obozu lub jego odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności, za które organizatorzy nie odpowiadają lub w przypadku realnego zagrożenia zdrowia i życia Uczestników.

11. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania Obozu w przypadku nie zebrania wystarczającej liczby chętnych. W takim wypadku wszystkim zgłoszonym zostanie zwrócona opłata uczestnictwa.

12. W przypadku większej liczby chętnych, niż przewidzianych miejsc, o uczestnictwie w Obozie decyduje kolejność wpłat oraz ocena dostosowania możliwości Uczestnika do warunków Obozu.

13. Organizatorzy nie biorą na siebie odpowiedzialności za zorganizowanie zajęć dodatkowych dla Uczestnika, który samowolnie zdecyduje o braku uczestnictwa w aktywnościach zaplanowanych w harmonogramie Obozu.

14. Organizatorzy Obozu nie ponoszą odpowiedzialności za mienie osobiste Uczestników.

15. Uczestnicy Obozu ponoszą odpowiedzialność za spowodowane przez siebie zniszczenia i szkody.

16. Uczestnicy Obozu zobowiązani są do:

• stosowania się do poleceń organizatorów Obozu,
• informowania organizatorów o każdorazowym pogorszeniu stanu zdrowia,
• punktualności na miejscach zbiórek,
• dbania o bezpieczeństwo swoje i innych Uczestników,
• wcześniejszego poinformowania o przyjmowanych lekach, stanie zdrowia i uczuleniach,
• informowania o ewentualnym zamiarze przedterminowego opuszczenia Obozu,
• posiadania minimalnego wyposażenia sprzętowego wymienionego w punkcie 4. niniejszego regulaminu.

17. Nieprzestrzeganie zasad niniejszego regulaminu może rodzić konsekwencje w postaci obowiązku przedterminowego opuszczenia Obozu i ew. pokrycia kosztów transportu.

18. Rezygnacja z uczestnictwa w Obozie zgłoszona później, niż na 14 dni przed jego rozpoczęciem, nie uprawnia do otrzymania zwrotu wniesionej opłaty. Zapis ten nie dotyczy sytuacji wyjątkowych (np. choroba, po okazaniu stosownych zaświadczeń).

19. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia umożliwia mu bezpieczny udział w niniejszym Obozie. Dodatkowo Uczestnik zobowiązuje się poinformować organizatora o wszelkich kwestiach zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na udział w Obozie.

20. Ostateczny program dzienny Obozu będzie ustalany przez przewodników z uwzględnieniem warunków pogodowych i możliwości Uczestników celem zapewnienia całej grupie bezpiecznego wypoczynku.