Zwyczajne Walne Zgromadzenie PIFS - 15.07.2026

Zarząd Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, działając na podstawie Art. 13 ust. 1 i 2 oraz Art. 15 ust. 1 Statutu Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, w związku z ustaleniami przyjętymi na spotkaniu z firmami członkowskimi w dniu 11 czerwca 2026 r.,  zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie PIFS, które odbędzie się 15 lipca 2026 r. o godz. 11.30 na platformie ZOOM  przy wykorzystaniu do głosowań Systemu WZA24 (w drugim terminie o godz. 11.35) w formie zdalnej. Link do spotkania online zostanie podany w terminie późniejszym zarejestrowanym uczestnikom.

Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków Polskiej Izby Firm Szkoleniowych w dniu 15 lipca 2026 r.

Wydarzenie zostanie zrealizowane w formie zdalnej.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA CZŁONKÓW ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA PIFS

Godz. 11.30 Zwyczajne Walne Zgromadzenie PIFS

Porządek Obrad Walnego Zgromadzenia: pobierz

1.  Otwarcie Walnego Zgromadzenia

2.     Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia

3.     Stwierdzenie ważności Walnego Zgromadzenia, prawidłowości jego zwołania i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał

4.     Uchwalenie porządku obrad

5.     Uchwalenie Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia, dostosowanego do zdalnej formy obrad i głosowania.

6.     Wybór komisji Walnego Zgromadzenia

7.     Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu

8.     Przedstawienie sprawozdania finansowego PIFS za 2025 rok

9.     Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady

10. Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej

11. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

a) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu,

b) zatwierdzenia sprawozdania finansowego Izby,

c) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady,

d) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej,

12. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

e) udzielenia absolutorium Radzie,

f) udzielenia absolutorium członkom Zarządu

13. Wolne wnioski

14. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia

Jednocześnie Zarząd PIFS informuje, że w przypadku braku wymaganego quorum (reprezentacji co najmniej 50% członków PIFS) w pierwszym terminie, to jest o godz. 11:30, Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbędzie się w trybie Art. 16 ust. 2 Statutu PIFS, w drugim terminie, w tym samym dniu, o godz. 11:35, a jego uchwały we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad będą ważne bez względu na liczbę obecnych członków.

Walne Zgromadzenie odbędzie się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Miejscem odbycia Walnego Zgromadzenia jest platforma komunikacji elektronicznej ZOOM (z wykorzystaniem Systemu WZA24 do głosowań), zapewniająca: transmisję obrad w czasie rzeczywistym, dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą członkom Izby zabieranie głosu w toku obrad oraz wykonywanie prawa głosu - osobiście lub przez pełnomocnika - przed posiedzeniem lub w jego toku.

Warunkiem udziału w Walnym Zgromadzeniu jest uprzednia rejestracja w terminie do dnia 08.07.2026 r. [sposób rejestracji - poprzez formularz dostępny pod adresem https://app.evenea.pl/event/ZWZ-walne-PIFS-2026].

Do rejestracji użytkowników wymagane są:

- Imię i nazwisko/nazwa firmy

- adres e-mail

- liczba głosów (jedna firma posiada jeden głos)

- w przypadku, gdy firma będzie mieć dwóch reprezentantów, ustalenie która osoba będzie osobą z prawem głosu, a która uczestnikiem bez prawa głosu.

Po rejestracji i weryfikacji uprawnień do reprezentacji członek otrzyma indywidualne dane dostępowe (link, identyfikator oraz hasło) służące do autoryzacji oraz udziału w głosowaniach. Wymagania techniczne niezbędne do udziału w obradach: Wymagania systemowe
Aby aplikacja działała prawidłowo, zalecamy korzystanie z:Urządzenie: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub smartfon

System operacyjny:
• Windows 10 lub nowszy
• macOS
• Android
• iOS

Przeglądarka internetowa (najnowsza wersja):
• Google Chrome (zalecana)
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Safari

Dostęp do Internetu: stabilne połączenie (zalecana minimalna prędkość 2 Mb/s)

Adres e-mail: wymagany do otrzymywania danych logowania oraz komunikatów systemowych.

Szczegółowe zasady przebiegu obrad i głosowania w trybie zdalnym określa Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia.

Materiały dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia będą dostępne na stronie internetowej PIFS w odrębnej zakładce oraz zostaną wysłane członkom PIFS pocztą elektroniczną.

Zgodnie z art. 12 i art. 16 Statutu PIFS w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu uczestniczą członkowie Izby osobiście lub poprzez upoważnionych przedstawicieli, przy czym każdemu członkowi przysługuje jeden głos. Prawo reprezentowania członka na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu będzie ustalane na podstawie posiadanej przez Biuro PIFS dokumentacji członkowskiej i zawartej w niej informacji o uprawnieniach do reprezentacji. Zarząd PIFS prosi, aby w przypadku, gdy prawo do reprezentacji członka ujawnione w tej dokumentacji nie jest jednoosobowe lub gdy w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu reprezentować będzie członka inna osoba, przedstawiciel członka PIFS dysponował pełnomocnictwem do reprezentowania na ZWZ (bez konieczności poświadczenia notarialnego) udzielonym przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentacji.

Państwa ewentualny Pełnomocnik powinien posiadać aktualne i ważne pełnomocnictwo, które musi okazać przed spotkaniem wysyłając je do biura PIFS.

Udział bezpłatny, wyłącznie dla Członków Polskiej Izby Firm Szkoleniowych

Miejsce

platforma zdalna

DODAJ DO KALENDARZA

Organizatorem wydarzenia "Zwyczajne Walne Zgromadzenie PIFS 2026" jest POLSKA IZBA FIRM SZKOLENIOWYCH