Regulamin


Regulamin spotkania "Polska sięga gwiazd" w Politechnice Warszawskiej


§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) zostaje wydany na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz przepisów wewnętrznych Politechniki Warszawskiej.

2. Regulamin dotyczy imprezy "Polska sięga gwiazd" - spotkania z dr. Sławoszem Uznańskim-Wiśniewskim zwanej dalej Wydarzeniem.

3. Organizatorem Wydarzenia jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy pl. Politechniki 1 w Warszawie.

4. Wydarzenie odbywa się w Dużej Auli Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej przy placu Politechniki 1 w Warszawie w dniu 15.10.2025.

Wydarzenie rozpocznie się o godz. 9.00 i zakończy o godzinie 12.00.

5. Regulamin określa zasady wstępu na teren Wydarzenia oraz uczestnictwa w Wydarzeniu.

6. Wejście i przebywanie osób na terenie Wydarzenia oznacza bezwzględną akceptację treści Regulaminu.

7. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej Organizatora - www.pw.edu.pl, na stronie internetowej systemu rejestracyjnego na Wydarzenie oraz przy wejściu na teren Wydarzenia.


§ 2

Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu

1. W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie, będące:

1) studentami lub doktorantami,

2) przedstawicielami społeczności akademickiej.

2. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się za pomocą formularza opublikowanego na stronie internetowej:

- https://app.evenea.pl/event/polska-siega-gwiazd/

- https://app.evenea.pl/event/polska-siega-gwiazd-w/

3. Wejściówki na Wydarzenie są bezpłatne i podzielone na dwie kategorie:

1) bezpłatna wejściówka dla studentów i doktorantów,

2) bezpłatna wejściówka dla przedstawicieli społeczności akademickiej.

4. Formularz rejestracyjny wymaga podania imienia i nazwiska, adresu email, pełnej nazwy uczelni. Dodatkowo w przypadku bezpłatnej wejściówki dla studentów i doktorantów wymagane jest podanie numeru legitymacji studenckiej lub doktoranckiej oraz nazwy kierunku, a w przypadku bezpłatnej wejściówki dla przedstawicieli społeczności akademickiej jest wymagana nazwa stanowiska.

5. Rejestracja i udział w Wydarzeniu stanowią potwierdzenie akceptacji Klauzuli Informacyjnej Politechniki Warszawskiej, stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.

6. Organizator ma prawo utrwalać przebieg Wydarzenia za pomocą systemów rejestrujących obraz i dźwięk w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych. Wizerunek osób obecnych na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych i promocyjnych.

7. Organizator może korzystać z nagrań lub ich fragmentów, przedstawiających wizerunek uczestników lub innych osób obecnych na terenie Wydarzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane i wizerunek może być rozpowszechniany na wszelkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez ich: utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót, rozpowszechnianie.


§ 3

Zasady zachowywania się uczestników Wydarzenia

1. Organizator, za pośrednictwem służb porządkowych, zobowiązany jest odmówić wstępu na Wydarzenie lub usunąć z Wydarzenia osobę:

1) nietrzeźwą lub znajdującą się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających i substancji psychotropowych;

2) posiadającą broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub substancje psychotropowe;

3) zachowującą się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającą zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku;

niestosującą się do poleceń służb porządkowych.

2. Organizator, za pośrednictwem służb porządkowych, ma prawo:

1) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;

2) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, których wnoszenie na teren Wydarzenia jest zabronione;

3) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia;

4) ujęcia na gorącym uczynku sprawcy przestępstwa, w celu niezwłocznego przekazania go Policji,

5) zawiadomienia Policji w celu zatrzymania osób stwarzających bezpośrednio zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także mienia PW.

3. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządek podczas jej trwania w szczególności poprzez:

1) zapewnienie odpowiedniej ilości służb porządkowych lub informacyjnych;

2) udostępnienie odpowiedniej pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.

4. Zabrania się uczestnikom Wydarzenia:

1) wprowadzania zwierząt i rowerów;

2) rzucania jakimikolwiek przedmiotami;

3) zaśmiecania terenu, niszczenia i uszkadzania mienia;

4) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami wskazanymi przez Organizatora;

5) wspinania się na obiekty;

6) prowadzenia bez zgody jakiejkolwiek działalności handlowej lub zarobkowej.

5. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania godności innych uczestników Wydarzenia, poszanowania mienia innych osób, poszanowania mienia Organizatora, w tym korzystania z udostępnionych urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem.


§ 4

Postanowienia końcowe

1. Zmiany Regulaminu wymagają podania ich do wiadomości na stronie internetowej Organizatora.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Organizatora i obowiązuje do momentu ogłoszenia przez Organizatora oficjalnego zakończenia Wydarzenia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu Wydarzenia z uzasadnionych powodów, niezależnych od niego.


Warszawa, 8.10.2025



Załącznik nr 1

KLAUZULA INFORMACYJNA POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej "RODO", Politechnika Warszawska informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.

2. Administrator wyznaczył w swoim zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych. Można skontaktować się z nim pod adresem mailowym: [email protected].

3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, numer legitymacji, adres e-mail, kierunek studiów, pełna nazwa uczelni.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu uczestnictwa w spotkaniu "Polska sięga gwiazd" w Politechnice Warszawskiej - podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.

5. Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ze względu na fakt, że przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom), z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

8. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.

9. Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu udział w spotkaniu "Polska sięga gwiazd" organizowanym przez Politechnikę Warszawską.

11. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji spotkania "Polska sięga gwiazd" w Politechnice Warszawskiej i zostaną automatycznie usunięte po 3 miesiącach od dnia realizacji spotkania.

12. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.