Punkty Zwrotne | Dr Mark Loughran (Microsoft Polska)

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Fundacja Explore The Dots z siedzibą w Poznaniu przy ul.Sikorskiego 5/11.

Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

- drogą elektroniczną: na adres mailowy: [email protected]

- osobiście w siedzibie Fundacji

Cele przetwarzania

Wykonanie umowy związanej z organizacją wydarzeń, dostarczanie biletów na wydarzenia, marketing bezpośredni wydarzeń organizowanych przez administratora danych (w tym profilowanie), rozliczenia finansowe i windykacja, obsługa reklamacyjna, archiwizacja i statystyka, realizacja misji Fundacji polegającej na rozpowszechnianiu wiedzy i idei.

Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: Inspektor Danych Osobowych Fundacja Explore The Dots, ul.Sikorskiego 5/11, 61-534 Poznań

przez e-mail: [email protected]

Podstawy prawne przetwarzania

Obowiązek prawny / regulamin wydarzenia / uzasadniony interes Administratora

Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe:

podmiotom przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora danych,

podmiotom uprawnionym przepisami prawa,

podmiotom upoważnionym przez Ciebie

Okres przechowywania danych

Dane, które przetwarzamy na podstawie umowy świadczenia usług, będziemy przechowywać przez czas określony przepisami prawa, a w prawnie uzasadnionych interesach administratora danych (marketing w tym profilowanie) do czasu wniesienia sprzeciwu.

Źródła danych i uzyskiwane dane

Podmiot, który zawarł umowę świadczenia usług, osoba fizyczna, która zawarła umowę na świadczenie usług

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych - jako że przetwarzamy Twoje dane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

2.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację - w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

3.prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

4.prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

5.prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,

6.prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

7.prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach powyżej).

Informacje dotyczące profilowania

Na podstawie Twoich danych osobowych dokonujemy profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych czynników osobowych dotyczących Ciebie.

Dokonujemy profilowania, aby odpowiednio dobrać propozycje wydarzeń do Twoich preferencji.

Do profilowania wykorzystujemy następujące dane: rola w organizacji, rodzaj organizacji, miejscowość, zainteresowania.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych było związane z warunkiem wykonania umowy / usługi oraz wymogiem przepisów prawa.

Realizacja praw w zakresie Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Fundację Explore The Dots

W związku z tym, że posiadamy Twoje dane przysługują Ci prawa związane z ich przetwarzaniem wynikające z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące trybu zgłaszania i realizacji żądań realizacji Twoich praw.

Jak należy zgłosić żądanie realizacji moich praw odnośnie przetwarzania danych osobowych?

Możesz to zrobić na kilka sposobów:

- drogą listowną na adres: Fundacja Explore The Dots, ul.Sikorskiego 5/11, 61-534 Poznań,

- drogą elektroniczną: na adres mailowy: [email protected],

- osobiście w siedzibie Fundacji,

- bezpośrednio do naszego Inspektora Ochrony Danych.

Z jakich praw mogę skorzystać?

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

2.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację - w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

3.prawo do wycofania zgody,

4.prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

5.prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

6.prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,

7.prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Jakie informacje powinno się zamieścić w zgłoszeniu?

Aby móc przyjąć Twoje zgłoszenie i móc je przeanalizować, a także przygotować na nie odpowiedź musimy wiedzieć:

- kim jesteś

- z jakiego prawa i w jakim zakresie chcesz skorzystać

- jaka jest preferowana forma otrzymania odpowiedzi

Jak długo będę czekać na odpowiedź/realizację żądania?

Aby dokładnie przeanalizować Twoją sprawę oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie przyjęliśmy następujący czas realizacji:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych 30 dni

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuacja 30 dni

prawo dostępu do danych 30 dni

prawo żądania sprostowania danych 14 dni

prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych 30 dni

prawo żądania usunięcia danych ('prawo do bycia zapomnianym') 30 dni

prawo do przenoszenia danych 30 dni

Koszty realizacji moich praw?

Realizacja praw osób, których dane dotyczą jest bezpłatna. W przypadku prawa dostępu do danych, zastrzegamy sobie jednak zgodnie z przepisami prawa, możliwość pobrania opłaty za kolejne kopie danych będące wynikiem realizacji prawa wynikającego z art. 15 RODO.

Czy każde moje żądanie zostanie zrealizowane?

Każde zgłoszone żądanie zostanie przekazane do analizy naszemu Inspektorowi Ochrony Danych. W wyniku tejże analizy będzie sporządzona odpowiedź dotycząca jego realizacji, którą od nas otrzymasz. Jednocześnie pragniemy poinformować, że wynikiem analizy może być odmowa realizacji zgłoszonego żądania w przypadku, gdy okaże się ona niezasadna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W jaki sposób mogę odwołać wyrażone zgody marketingowe?

Wyrażone zgody marketingowe możesz odwołać w następujący sposób:

- drogą listowną na adres: Fundacja Explore The Dots, ul.Sikorskiego 5/11, 61-534 Poznań,

- drogą elektroniczną: na adres mailowy: [email protected]

Polityka Prywatności Fundacja Explore The Dots

Fundacja Explore The Dots, ul.Sikorskiego 5/11, 61-534 Poznań szanuje Twoje prawo do prywatności oraz poufności danych, dlatego kładzie nacisk na ochronę danych osobowych Uczestników naszych wydarzeń. Niniejsza "Polityka prywatności" określa zasady przyjęte przez Fundację Explore The Dots w sprawie gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o uczestnikach. Wyznaczonym przez Fundację Explore The Dots celem w zakresie ochrony danych osobowych jest zabezpieczenie Twojej prywatności oraz ochronę Twoich danych.

Zabezpieczenie Danych Osobowych

Fundacja Explore The Dots stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne mające zabezpieczyć przetwarzane Twoje dane. Dokładamy wszelkich starań by stosowane środki w jak najlepszy sposób zabezpieczały dane osobowe i prywatność osób, których dane dotyczą. Dobór stosowanych środków wynika z przeprowadzonej przez Fundacja Explore The Dots analizy ryzyka i oceny skutków przetwarzania.

Przetwarzanie danych osobowych naszych Użytkowników

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych to:

wykonanie usługi związanej z organizacją wydarzeń,

prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośredni wydarzeń organizowanych przez administratora danych (w tym profilowanie), rozliczeniach finansowych i windykacji, obsłudze reklamacyjnej, archiwizacji i statystyce.

przepisy prawa.

Administratorem podanych przez użytkowników danych osobowych jest Fundacja Explore The Dots, ul.Sikorskiego 5/11, 61-534 Poznań

Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: Inspektor Danych Osobowych Fundacja Explore The Dots, ul.Sikorskiego 5/11, 61-534 Poznań

przez e-mail: [email protected]

Dane osobowe

Podane przez Ciebie dane osobowe przetwarzane są w celu:

wykonanie umowy związanej z organizacją wydarzeń (m.in. dostarczanie biletów na wydarzenia)

dokonania rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej,

obsłużenia reklamacji jeśli wpłyną,

przekazania materiałów promujących wydarzenia organizowane przez administratora danych,

archiwizowania Twoich danych zgodnie z przepisami prawa,

realizacja misji Fundacji polegającej na rozpowszechnianiu wiedzy i idei.

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych - jako że przetwarzamy Twoje dane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

2.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację - w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

3.prawo wycofania zgody,

4.prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

5.prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

6.prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,

7.prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

8.prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Explore The Dots będzie przekazywać Twoje dane osobowe:

podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych,

podmiotom uprawnionym przepisami prawa,

podmiotom i osobom fizycznym upoważnionym przez Ciebie.

Zmiany w polityce

Fundacja Explore The Dots zastrzega sobie prawo do zmian w treści polityki prywatności w sytuacji zmian w przepisach prawa polskiego lub wdrażania nowych rozwiązaniach technologiczno-informatycznych.