World Space Week Wrocław 2023 - Nauka i inżynieria sposobem na światowy kryzys

R E G U L A M I N

konferencji popularnonaukowej WORLD SPACE WEEK WROCŁAW

1. Organizatorem "WORLDS SPACE WEEK WROCŁAW" jest Stowarzyszenie WroSpace z siedzibą przy ul. Legnickiej 65 we Wrocławiu (zwane dalej Organizatorem).

2. Partnerami wydarzenia są: Fundacja Empiria i Wiedza, Polska Agencja Kosmiczna, Centrum Badań Kosmicznych PAN, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., JoinThe.Space, Centrum Nauki Kopernik, ESERO PL.

3. Wydarzenie jest finansowane przez Fundacja Empiria i Wiedza, współfinansowane przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach programu NOWEFIO na lata 2023-2030 oraz Agencję Rozwoju Przemysłu S.A.

4. Konferencja popularnonaukowa odbywa się stacjonarnie w dniach 21-22 października 2023 r. Przewidziane są elementy transmisji na żywo w mediach społecznościowych oraz na kanale YouTube prowadzonych przez Organizatora.

5. Wydarzenie odbędzie się w budynku Concordia Design, na Wyspie Słodowej 7 we Wrocławiu. Obiektem opiekuje się Partner wydarzenia - Concordia Design.

6. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, wymaga rejestracji na portalu evenea.pl: https://app.evenea.pl/event/wsww2023/.

7. Uczestnicy/Opiekunowie Uczestników zobowiązani są do poświadczenia podpisem podczas rejestracji
wymaganych zgód RODO oraz publikacji wizerunku - listy uczestników podczas rejestracji.

8. Uczestnik/Opiekun nieletniego uczestnika jest zobowiązany do niezwłocznego kontaktu w przypadku rezygnacji z zajęć, poprzez e-mail: [email protected].

9. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Concordia Design, którego uzupełnieniem jest niniejszy Regulamin.

10. W wydarzeniu udział może wziąć każda osoba zainteresowana tematyką.

11. Udział w wydarzeniu dzieci i młodzieży do 14 r.ż. wymaga obecności rodzica/opiekuna prawnego lub opiekuna dziecka.

12. W wydarzeniu stacjonarnym udział wziąć mogą WYŁĄCZNIE zdrowi uczestnicy, bez oznak widzialnych czy słyszalnych objawów przeziębienia, choroby górnych dróg oddechowych. Uczestnicy lub Opiekunowie, którzy będą wykazywali typowe objawy w/w chorób, jak kaszel, katar - mogą zostać wyproszeni z wydarzenia. Prosimy o odpowiedzialną postawę!

13. Słuchacze są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja oraz do stosowania się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora.

14.Zabronione jest wejście na Wydarzenie:
a. z jakąkolwiek bronią, amunicją, przedmiotami uznanymi za potencjalnie niebezpieczne,
b. z materiałami wybuchowymi, łatwopalnymi i toksycznymi,
c. z długimi parasolami,
d. ze zwierzętami, z wyjątkiem psów-przewodników osób niewidomych.

15. Zabrania się wstępu na Wydarzenie osobom nietrzeźwym lub zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych uczestników oraz Organizatorów, zakłócić porządek Konferencji, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych.


16. Zabrania się publicznego, głośnego głoszenia dezinformacji na terenie wydarzenia. Złamanie zasady będzie skutkowało wyprowadzeniem z terenu Wydarzenia, a także w wyjątkowych przypadkach wezwaniem Policji. Działania szerzące dezinformacje są w Polsce nielegalne i podlegają karze grzywny lub więzienia.

17. Każdy Słuchacz może zadawać pytania bezpośrednio po wskazaniu przez osobę prowadzącą dyskusję
oraz poprzez ich wypisanie na kartkach i przekazanie ich Organizatorom w wyznaczonym momencie.

18.Osoby wymagające specjalnych dostosowań z uwagi na niepełnosprawność, proszone są o
zaznaczenie odpowiedniej opcji podczas Rejestracji.

19.Organizator zapewni niezbędne środki bezpieczeństwa sanitarnego, jak, środek do dezynfekcji rąk, dezynfekcję powierzchni wspólnych.

20.Podczas wydarzenia Uczestnicy nie będą zaopatrywani w napoje ani żywność. Należy odpowiednio przygotować się do Wydarzenia, zabierając ze sobą wodę oraz żywność lub skorzystać z dostępnej oferty gastronomicznej wokół miejsca Wydarzenia.

21.Program wydarzenia dostępny jest na stronie www.worldspaceweek.pl. Organizator Wydarzenia
zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie lub w organizacji.

22.Organizator informuje, iż podczas trwania Wydarzenia będzie wykonywana dokumentacja zdjęciowa i filmowa. Podczas Wydarzenia materiały mogą realizować także przedstawiciele współpracujących ze stowarzyszeniem WroSpace mediów w formie zdjęć, rejestracji obrazu i dźwięku w celu emisji relacji z wydarzenia i wywiadów na łamach zainteresowanych mediów (w tym prasie, telewizji, radia, portali internetowych).

23.Uczestnik lub Opiekun Uczestnika wyraża zgodę na działania, o których mowa powyżej w pkt. 22, a także publikowanie powstałych materiałów z wizerunkiem Uczestnika (w tym głosu) w relacjach medialnych, materiałach ewaluacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora, dotyczących jego działalności i realizowanego programu, w tym na stronach internetowych oraz na zarządzanych przez Organizatora profilach w mediach społecznościowych. Zgoda ta dotyczy także mediów Współorganizatorów oraz partnerów.

24.W przypadku zaistnienia nagłej potrzeby, Uczestnik lub Opiekun Uczestnika wyraża zgodę na podjęcie przez Organizatora wobec Uczestnika Wydarzenia koniecznej interwencji medycznej (udzielenia pierwszej pomocy) oraz wezwania odpowiednich służb ratunkowych.

25.Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez Uczestnika podczas Wydarzenia. Organizator nie odpowiada również za zniszczenia rzeczy należących do Uczestnika, a dokonanych przez innych Uczestników.

26.Na terenie wydarzenia (4 piętro) znajduje się szatnia. Zapraszamy do skorzystania. Organizator nie
odpowiada jednak za zniszczenia lub brak jakichkolwiek pozostawionych tam rzeczy.

27.Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje Uczestnika podczas całego
wydarzenia w godzinach i dniach jego trwania.

28. Postanowienia niniejszego Regulaminu są wiążące, a jego wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora. Wyrażenie zgody na uczestnictwo na Warsztatach jest jednoznaczne z dobrowolną akceptacją regulaminu.

29. Organizator zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w Regulaminie, które zostaną opublikowane na stronie Organizatora oraz podane do wiadomości Uczestników.

30.Administratorem danych osobowych podanych przy zgłoszeniu (tj. imienia, nazwiska i adresu e-mail, ew. nr. telefonu), jest Stowarzyszenie WroSpace z siedzibą przy ul. Legnickiej 65 we Wrocławiu. Administrator umożliwia kontakt z powołanym Inspektorem Ochrony Danych osobowych za pomocą e-maila [email protected].

31.Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

32.Zarejestrowani Uczestnicy wyrażają zgodę na wysyłanie wiadomości związanych wyłącznie z wydarzeniem, na które się zapisali.